安全有风险:ERP实施中管理风险的五种方法

网友投稿 408 2023-06-20

安全有风险:ERP实施中管理风险的五种方法

安全有风险:ERP实施中管理风险的五种方法

安全玩游戏是有风险的。虽然这听起来像是一种矛盾,但当您考虑在工作空间中进行创新时,这是有道理的。

本周早些时候,我参加了数百名CFO的小组讨论。讨论的重点是从CFO角度如何最佳选择和实施ERP系统。与庞大的财务和风险管理人员进行交互,使我从新的角度查看了企业软件实施的风险。

CIO和IT总监关注风险,但通常更侧重于找到合适的软件并确保不会破坏实施的风险。首席财务官和其他高管也担心这些事情,但是他们也从不同的角度看待风险。

以下是五种减轻ERP实施风险的方法:

认识到ERP实施存在风险。如果轻松实施ERP系统,那么更多的公司将会成功。ERP供应商可能会告诉您,实施其ERP软件“没有那么大的风险”,但实际情况是您正在彻底改变自己的业务。专注于长期和短期风险。对于许多高管而言,风险包括两件事:确保按时按预算完成实施。但是,更大的风险本质上是长期的。从长远来看,失去的企业收益,较低的生产率和破坏的业务流程可能会使公司蒙受的费用比预算超支的费用高出许多倍。减轻这些较大的长期风险的最佳方法?在实施中纳入有效的收益实现和组织变更管理计划。承认和减轻内部和外部的偏见。内部团队成员可能有必须消除的偏见。外部ERP顾问的偏见更具有破坏性,他们中的大多数人在财务上受到激励,将您引向一个方向或另一个方向。除了在金钱上与您的利益不符,您还需要关注那些近视于实施技术方面的顾问,而不是那些会影响您项目水平的更重要的组织变革和业务流程再造工作流。冒险比什么都重要。选择甄选或实施顾问时,请确保充分利用独立专家的帮助 谁在考虑您的最大利益。

避免使用“自己动手”的方法。将实施掌握在自己手中是您可以做的最冒险的事情之一。就像您可能不会对自己进行心脏直视手术一样,请利用在这些类型的业务转型计划中处于专家地位的专业人员来做更好的事情。并寻找能够解决成功实施ERP的所有主要要素的顾问:组织变更,培训,业务流程管理,项目管理以及所选软件的技术和功能深度,仅举几例。

如有疑问,请对实施项目进行独立监督。如果您已经拥有技术咨询公司或自己动手做,那么利用对 ERP计划的独立监督就不会有任何伤害。牢记您最大利益的独立ERP专家可以帮助您保持项目进度,指出盲点并帮助您避免过程中的常见陷阱。正如您很可能为业务的各个部分购买保险一样,请将独立监督视为确保您的项目成功且风险较小的保险政策。

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