权衡ERP实施成本与效率低下的成本

权衡ERP实施成本与效率低下的成本

新的企业软件会花费金钱，浪费时间并给实施组织带来风险。不幸的是-或幸运的是，取决于您的看法-这些成本是非常明显的，这可能吓跑执行团队并导致他们延迟ERP实施。

这些实施成本的好处有点含糊，含糊且难以量化。这使得自信地投资于新的ERP系统的任务变得有些挑战。

这是我们为许多客户观察到的现象。不协调新ERP系统的成本和收益的缺点是，您更有可能等到实施新系统为时已晚–或至少等到您别无选择，只能更换系统。

您如何准确地权衡实施成本与等待和继续体验效率低下的成本？

1.量化低效率的成本。您当前的流程可能会破裂，效率低下，并且有很多改进的机会。这些费用是非常真实且非常有形的，即使它们看起来不如实施预算中已知的行项目那么具体。您的员工，客户和高管都感觉到了这些成本，因此量化成本是您的工作。一旦定义了在当前活动上浪费了多少时间以及使其中一些流程自动化可以节省多少时间，这些成本将变得更加真实。将这些节省的时间应用于降低的人工成本和其他流程收益，您将能够通过实施新系统来节省可衡量的成本。

2.清楚了解您的ERP实施可以为组织做什么。为了完成第一名，您需要对组织的前进方向以及从ERP系统中获得的收益有清晰的认识。如果您像我们合作的大多数客户一样，您可能不会怀疑新的ERP系统适合您，仅仅是因为您的旧系统已经过时了。但是，这还不足以实施ERP。您必须定义要从系统中真正获得的收益–增加库存周转率，增加销售量，减少流程周期时间，减少人工成本或期望获得的任何特定收益。只有做到这一点，您才能量化效率低下的成本。

3.定义您的组织将如何实现这些收益。如果没有清晰而切实的步骤来实现它们，那么业务案例中的数字就毫无意义。您的团队应概述步骤并分配所有权。例如，将需要哪些特定的软件模块和业务流程更改来实现库存周转增加的好处？如何精确地更改流程以减少流程周期时间？回答这些问题将确保您实现预期的业务收益，而不是创建一个积尘的业务案例。它还将为下游组织变更管理，培训和员工沟通活动提供坚实的基础。

不幸的是，从来没有一个好时机启动企业软件计划，但这是大多数组织所需要的，以消除效率低下，扩展规模，增长收入，增加对客户的交付。的ERP顾问可以帮助您的组织确定其运营难点，以便您可以量化新ERP软件的价值。

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