避免ERP失败的三个技巧

网友投稿 412 2023-06-20

避免ERP失败的三个技巧

我们所有人都参加了项目,进展不如我们希望的那样顺利。我们大多数人可能会再次经历失败的项目,因为失败对于个人和组织都是学习过程的一部分。但是,不从错误和重复的模式中学习会导致项目一次又一次失败。以下是三种确保将来成功的方法。

1.在合理的范围内,有一个准确的时间表可以根据需要维护和/或修改。项目架构师应了解项目中涉及的所有活动部分,关键参与者是谁以及每个任务应花费多长时间。项目建筑师不应该是办公室里随随便便的人,他们会“自愿告诉”制定数百万美元项目的时间表。

即使在公司投资了制定接近完美进度表的项目架构师之后,项目经理仍应审查所有动静的部分,以确保此时此刻是合理且可执行的。也许关键人物要进行为期三个月的放假。也许有一个重大的假期或商务活动,或者甚至可能会裁员;所有这些都应在时间表中说明。

即使进度表是“完美的”(当时),也需要定期进行跟踪,检查和修订。项目进度表是您成功的蓝图。

2.项目三角形(时间/范围/金钱)是规则。时间,范围和资金的项目三角约束着每个项目。如果减少金钱,范围和时间就会减少。如果范围扩大,金钱和时间就会增加。只要三个因素中的任何一个发生变化,项目三角形都会移动。该规则始终适用,甚至适用于管理

如果管理层想要花费更少的钱,他们必须愿意做出牺牲,并且必须明确表达这些牺牲以重新校准期望,这也将重置项目成功的度量。拥有有效的变更管理和应急计划将有助于减轻对项目三角的这些变更,但它们并不能缓解所有变更迹象。公司必须愿意接受这些折衷。

避免ERP失败的三个技巧

3.不要成为项目英雄。每当一个项目接近失败时,几乎总是有人被动地参与了一个项目,但在第11个小时介入并尝试保存该项目。

在他们的背后,这些人被称为“ Project Heroes”。实际上,Project Hero除了使所有长时间从事项目工作的人烦恼之外,没有其他目的。如果要求项目负责人进行更新,并提出问题,使他们从一开始就有意义地参与该项目,那么他们就会陷入困境。

不要成为项目英雄。做一个总是准时出现,完成功课,可以依靠并通过榜样领导的人。管理层具有强烈的职业道德,对员工产生了巨大的顺流结果。

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