保持ERP实施进度的五个技巧

保持ERP实施进度的五个技巧

成功且按时的ERP项目绝不会偶然发生。在成功实施公共部门ERP的背后，都有一个项目经理，他花时间定义项目范围，评估资源投入并设定期望和优先级。

尽管即使对于最好的项目经理来说，按计划进行大规模的ERP项目也很困难，但是我们有几种促进按时交付的策略：

1.   获得项目目标和范围的批准：在项目章程会议期间，项目经理应从执行团队获得项目目标和范围的批准。通过从一开始就提出目标和范围，一旦项目进度表得到更充分的开发，就不会感到惊讶。从一开始就达成共识还可以防止执行团队在项目中期表达疑虑，并建议可能导致范围显着扩大的变更。

2.    了解您的团队：在将任务随机分配给看起来具有正确职位头衔的各个团队成员之前，项目经理应评估每个成员的长处和短处。我们都曾与这位出色的工程师合作，他从未按时完成任务；实习生似乎有足够的精力去做三个人的工作；或似乎总是打私人电话的营销代表。不必在一对一会议上评估团队成员–大多数经理应该充分了解其团队成员，以便能够向项目经理提供有关谁应该担任某些职位以及应该制定哪种应急计划的建议。为需要但不一定可靠的工人制造。

3.   为最受信任的团队成员分配关键路径项目：应该为最受信任的团队成员分配将构成或破坏项目的关键路径项目。他们不一定需要资历，但是他们确实需要赢得团队的尊重，并且能够与许多不同类型的人一起工作。很少有人有时间自己执行大型任务，因此拥有团队对于交付关键路径物品至关重要。

4.   设定可交付成果的前期期望：人们对于可接受的工作产品有不同的标准。有些人认为在餐巾纸上草的草稿是可以接受的，而另一些人则不愿意提交任何未经专业印刷和装订的东西。通过一开始就设定期望，团队将知道什么是可接受的交付。如果没有设定期望，由于不完整或缺乏专业精神而导致任务被拒绝时，很容易发生范围蔓延。

5.    确定任务的优先级并建立层次结构： 将一小组人分配给几个不同类别的任务并不罕见。通过确定任务的优先级并建立层次结构，每个人都将知道他们的关键优先事项应该是什么，而瓶颈就不太可能发生。当人们被允许挑选自己的任务时，通常最先完成低垂的果实，而其他任务则放在重担上。进行优先级排序可能需要先完成更困难的任务，因为随后的几个小组都需要这些信息。通过设置这些优先级，就不会按操作顺序进行猜测。

遵循以上提示的ERP项目经理将带领他们的团队取得ERP成功。只有按时且精心计划的ERP项目才能提供有效服务公民所需的创新。

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