项目管理监督的重要性

项目管理监督的重要性

根据研究，将近五分之一的受访者（16％）表示其组织的ERP项目失败。这是很多好意错了，更不用说数百万美元和数千工时了。由于故障率如此之高，许多组织都回避了ERP的实施，并积极地决定，手动输入，存储在三环活页夹中的纸制电子表格和1995年以来的旧软件比开始选择和实施ERP更可取。

我不会撒谎 首先，ERP的选择和实施似乎很繁琐，我经常听到高层管理人员的借口“但这很难”，因为这是他们不开始实施ERP的首要原因。但是，有时我们只需要穿上大男孩和大女孩的裤子，然后穿上更牢固的衣服即可。

减轻某些“但很难”的综合症的最佳方法之一是雇用外部项目管理办公室（PMO）进行项目管理监督。简而言之，PMO是一小组人，他们标准化并遵循项目管理政策，流程和方法，以确保项目按时，在范围内和预算内进行。

以我的偏见，外部PMO可以使ERP实施成功，也可以使失败的ERP实施失败。原因如下：

PMO的唯一工作是确保项目成功。在大多数组织中，ERP实施是员工待办事项清单上一系列任务之一。员工必须履行日常职责，才能为诸如ERP实施之类的任何辅助项目做出贡献。PMO待办事项列表上的所有任务都与项目成功有关。无法使项目成功的PMO在业界不会持续很长时间。

PMO之前已经看到了所有情况。最好的PMO在特定行业中拥有多年经验。他们与大型组织，小型组织以及介于两者之间的组织合作。这些PMO可以讲述有关如何改变项目，如何使坚强的人格站立下来以及在暴风雪中上坡走动的两种方式的伟大战争故事，这两种方式都使踝关节扭伤了三台笔记本电脑，以按期完成任务。因为他们之前已经看过所有这些内容，所以他们知道如何缓解情况，甚至防止问题变得严重。

PMO既可以拉级别，也可以忽略级别。 由于PMO通常直接向最高管理层报告，因此PMO拥有很大的自由度，可以与他们交谈并可以提出要求。尽管PMO努力在工作组之间建立牢固的关系，但是有时它们必须是坏人才能完成工作。这意味着他们不必（也不应该）遍历管理和办公室政治各层来完成任务。PMO可以直接获取信息源以获取所需信息，如果员工不遵守要求，PMO将得到高层管理人员的支持，以说服员工重新考虑。内部员工，甚至内部PMO，也很少有这种类型的杠杆来完成工作，因为他们通常必须发挥组织政治的作用才能使老板满意。

每个组织，特别是公共部门的组织，都应聘请经验丰富的PMO，专注于ERP成功。要了解更多信息，请访问我们的项目管理监督页面。

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