小型企业犯下的五个ERP实施错误

小型企业犯下的五个ERP实施错误

对于希望采用新企业系统的公司来说，ERP实施是具有挑战性的主张。这个事实对于各种规模，行业和复杂程度的公司都是正确的，但对于小型企业尤其如此。

好消息是，小型企业在评估潜在的ERP系统时有多种选择。传统的ERP供应商正在向下游转移，以在小型企业部门中找到更多的客户来源和收入，而许多新贵和同类最佳的解决方案正在为小型组织提供利基解决方案。

不幸的是，随着这些选择的出现，小型企业通常没有足够的能力来管理ERP实施的复杂性和挑战。更具体地说，他们习惯性地缺乏使这些计划成功的带宽，技能和经验。这些较小的组织通常会受困于ERP实施的各种陷阱，例如预算超支，项目时间表延误以及缺乏实现的商业收益。

以下是小型企业在尝试为其组织管理ERP实施时犯的五个最常见的错误：

误以为他们的ERP实施既简单又便宜。根据我们的经验和研究，小型企业与《财富》 500强公司在实施上花费太多时间和金钱的可能性不大，却没有实现预期的商业利益。ERP实施的陷阱没有区别，这意味着困扰大型跨国组织的相同挑战也给小型企业带来了问题。没有ERP实施是简单或便宜的-即使对于最小的组织也是如此。

不切实际的实施期望。除了认为ERP实施简单或便宜外，小型企业在其他领域也常常抱有不切实际的期望。例如，他们经常认为他们不需要太多的资源来使他们的项目成功，或者他们不需要花费很多时间来重新设计业务流程。但是，这些想法离事实还很遥远，因此任何规模的企业都必须花时间确保他们对实施时间，预算，资源和关键活动有切合实际的期望，以便成功。

无法专注于业务的未来状态。前两个挑战通常会导致第三个挑战，那就是掩盖未来的业务状况。由于大多数小型企业都希望通过扩展以适应未来的增长而实施新的ERP系统，因此对他们而言，充分定义将其带入未来的业务流程和要求非常重要，而不是简单地“铺平道路”并在业务流程自动化时就将它们自动化现在。

忽略组织变更管理。即使对于规模最小，最灵活和最具企业家精神的企业的员工来说，变革也很难。实际上，对于较小且更具创新性的组织，与ERP软件相关的更改可能会变得更加困难，因为它们习惯于灵活，但不习惯采用ERP系统通常要求的规范。由于这些原因，重要的是不要忽视组织变更管理。诸如培训，沟通和组织准备等关键项目活动可能不像大型公司那样花很多时间或精力，但它们仍然很重要。

将ERP实施外包给ERP顾问。与我们合作的大多数小型组织非常精简，几乎没有额外的带宽来满足ERP实施的要求。在这种背景下，召集ERP顾问来处理所有事情可能非常诱人。尽管从理论上讲这听起来不错-而且您的ERP顾问也很喜欢这个主意，因为这对他们短期而言意味着更多的钱-但是，如果没有您自己的主管和团队的最低程度的参与和投入，您的项目就不会成功成员。项目中内部和外部资源的正确组合并没有神奇的公式，但是保持某种平衡很重要。

公平地说，不是唯一会犯这五个错误的小企业。但是，这些挑战在中小型组织中似乎更为普遍和明显，因此在为ERP实施做准备时，切记这些陷阱很重要。

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