如何确定您的ERP系统的阶段性方法

网友投稿 374 2023-06-19

如何确定您的ERP系统的阶段性方法

在选择ERP实施阶段战略时,组织应仔细权衡其选择。理想的分阶段策略取决于许多因素,每个组织可能会选择不同的方法。

员工将以多快的时间适应新的ERP系统?我们可以承受多少风险?我们愿意花多少钱?这些只是组织在决定逐步实施策略之前应该考虑的几个问题。

如何确定您的ERP系统的阶段性方法

以下是三种常见的实施阶段策略以及每种策略的优缺点:

大爆炸方法 –这种策略意味着所有模块都同时安装在整个组织中,并且所有用户同时迁移到新的ERP系统。启动新系统后,旧系统将完全关闭。由于这种最终性,大爆炸方法可能会带来很大的风险,因此组织应制定应急计划以考虑新系统崩溃的可能性。尽管存在这些风险,但大爆炸方法对于正在寻求更快,更低成本的实施方案的组织仍然有效。

分阶段推出 –此策略意味着用户可以按照预定的一系列步骤迁移到新的ERP系统。可以按模块,按业务部门或按地理位置推出软件。分阶段推出的优点是员工有更多时间学习和适应新系统。不幸的是,这种方法比“大爆炸”方法花费的时间更长,并且在此过程中可能需要进行一些调整以保持两个系统之间的临时连接。桥接这两个系统至关重要,因为没有来自尚待实现的模块的关键信息,要实现的第一个模块可能无法最佳运行。

并行采用 –此策略意味着在大多数实施过程中,新旧系统同时运行。员工可以学习新的ERP系统,同时仍旧使用旧系统执行日常任务。该策略是这三种策略中风险最小的,因为如果新系统引起重大问题,则可以轻松访问旧系统。但是,并行采用的成本更高,并且效率不高,因为两次输入了数据,一次是在旧系统中,一次是在新系统中。但是,许多公司在权衡适得其反的大爆炸采用的成本之后,选择并行采用。

实施是ERP项目中最困难和最关键的方面之一,因此永远不要急于克服它。确保谨慎选择实施策略,并确保有效的组织变更管理业务流程管理指导您实施的每一步。

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