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2023-06-19
ERP故障的一线希望
新年快到了,我们的许多客户和同行都开始考虑如何才能使他们的ERP实施在2014年及以后取得更大的成功。尽管许多人倾向于分析成功的ERP软件计划的案例研究,但是从ERP失败中学习也很有帮助。
不幸的是,或者幸运的是,根据您的看法,在现场寻求经验教训时,有很多ERP系统故障需要考虑。例如,大多数ERP实施所花费的时间比预期的长,成本比预期的高,并且无法带来预期的业务收益。毫不奇怪,因为许多十年前或二十年前导致失败的ERP顾问并不一定要改变并且仍然犯同样的错误—仅针对不同公司的不同项目团队。
如果我们看看其中一些失败的原因,那么可以从其他人的不幸中吸取一些教训。这也许是失败的一线希望:有很多教训要学习。以下是我们可以从ERP故障中汲取的三个教训:
1. ERP故障可以很好地提醒您实施困难。对于实施公司(在许多情况下是其ERP顾问)而言,ERP故障可能会令人沮丧地提醒人们,ERP实施很困难。通常,ERP供应商和顾问过分简化和低估了ERP系统计划的风险和复杂性。当由知名度很高且受人尊敬的ERP实施者领导的ERP计划发生时(大多数知名度较高的故障就是这种情况),这证明了令人毛骨悚然的事实,即ERP实施本质上是困难的。提出其他建议的人要么拒绝接受,要么不知道自己在做什么。
2.现在的 CIO和CFO通常比以前受过更多的教育。ERP故障的激增也帮助CIO,CFO,项目经理和其他ERP项目团队成员更加了解ERP软件的风险和挑战。毕竟,就像心脏直视手术中有很多没有活着的患者的例子一样,ERP实施也是如此。(顺便说一句,实施新的ERP系统与心脏直视手术非常相似,因为它涉及淘汰和替换组织的“胆量”。)幸运的是,许多组织能够睁大眼睛进行企业软件计划开放,而不是天真地没有意识到或解决各种复杂性和风险。
3. 失败有助于优秀的ERP顾问变得更好。优秀的ERP顾问可能很少,而且相距甚远,但是那些擅长做事的人能够从自己的错误和失败中学习。例如,当雇用新的顾问时,我们更喜欢雇用那些从过去的ERP实施中挣扎,绊倒和恢复过来的人。那些没有什么战伤的人常常是幼稚的,我们许多竞争对手就是这种情况。另一个例子是我们的ERP实施方法的持续反馈循环:每年,我们在过去一年中运用数十种ERP实施和ERP专家见证案例的集体经验和教训,使该方法比以前更好。正如ERP系统不断发展一样,您的ERP顾问和内部团队成员所采用的方法也应如此。
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