建立有效（和可用）ERP项目计划的提示

建立有效（和可用）ERP项目计划的提示

大多数ERP实施所需的时间比预期的要长，成本比预期的要高，并且无法实现预期的业务收益。

这是其中的很大一部分：糟糕的项目计划是导致ERP失败率高的主要原因之一。正确的项目计划的基础是坚实，现实和完整的实施计划，这是许多ERP实施项目团队的主要灾难之一。简而言之，没有经验或纪律来制定受人尊敬的项目计划的项目经理，团队成员甚至ERP顾问都不太可能在其企业软件计划中取得成功。

那么，什么是“好的”项目计划呢？以下是确保您的ERP软件计划建立在可靠的ERP实施策略基础上的一些技巧：

确保您具有全面的ERP实施项目计划。ERP规划过程中的第一大陷阱是过度依赖ERP顾问和系统集成商提供的近视和不完整的项目计划。这些计划通常只专注于使软件正常运行所需的技术活动–这是一个无法实现的目标，从理论上讲，它只需要基本的软件设计和配置。这些通用计划通常不包括其他关键的实施活动，例如业务流程再造，组织变更管理以及项目管理或非技术项目活动的执行。再加上合同条款将许多责任直接置于实施组织的肩上，这无疑是灾难的明火。简而言之，值得一提的是，在收到的任何拟议的ERP实施项目计划中都要掷飞镖，以确保它们解决了设计不佳的计划中通常忽略的一些关键成功因素。

确认您的实施计划基于可重复的流程和工具。鉴于ERP实施的复杂性以及有效实施这些实施所需的知识广度，没有人能对如何正确实施拥有所有答案。考虑到这一点，可重复的过程和工具集至关重要，并且精巧的PowerPoint演示文稿概述实现方法与实际可行的方法之间存在巨大差异。在评估潜在的实施计划时，重要的是要询问该过程的可重复性，如果（和何时）您在项目团队中经历过流失，该过程的执行程度如何，以及该过程基于实施最佳实践的程度。换句话说，您可以放心，尽管可以根据组织的特定需求量身定制实施计划，它主要是基于数十种或数百种其他组织所利用的方法。

假设您的初稿不切实际。不切实际的期望是许多ERP实施的一个破坏面。当组织将预算和资源估算基于不切实际的假设时，通常会在项目后期因修剪活动和切入角落而遭受多米诺效应。这些挑战往往会滚雪球般失去控制，因为项目团队试图以太少做太多事情，从而导致不幸的灾难。可以通过简单地了解完成工作所需的实际情况来避免这种动态变化。与其依赖销售代表的过于乐观的预测，重要的是，以规模和复杂程度相似的众多公司作为基准，以发现更准确的估计。

成功的ERP实施项目计划不能保证成功，但是它将为您的组织提供先机或权限，并至少为他们提供成功的机会。与可操作且定义明确的方法论和工具集相结合时，项目计划应使执行成功得多。

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