开始吧:规划成功的ERP实施

网友投稿 325 2023-06-19

开始吧:规划成功的ERP实施

鉴于大多数ERP实施所花费的时间比预期的长,成本比预期的高,并且无法实现预期的业务收益,因此,我们的团队知道规划过程对于使项目成功至关重要。

以下是通过任何实现方式实施的最佳实践:

开始吧:规划成功的ERP实施

定义和改进标准化的业务流程。在建立了新的ERP系统的激动人心之后,很想立即进入并开始实施而无需先停下来思考。重要的是要定义哪些业务流程将在各个业务部门和地点之间进行标准化和改进,而不是将其本地化以满足个人需求。清晰的业务流程策略和业务蓝图是准确定义实施范围,计划和预算的前提。

创建可靠的组织变更管理策略和计划。大型,高增长,跨国公司和有收购意识的组织最有可能感受到组织变革管理挑战的痛苦,因此,有效的变革战略和计划至关重要。解决诸如组织准备就绪,组织变更影响以及定制培训开发和部署之类的计划对于实施项目的成功至关重要。此外,有效的组织变更管理着重于针对特定业务需求量身定制培训和交流材料,而不是利用罐头材料和不太相关的材料。

专注于收益的实现。我对ERP实施的讨厌之处之一是“我们必须实施新系统,因为我们必须这样做”。尽管这种感知的需求可能是折磨骆驼并首先促成ERP计划的稻草,但是当公司没有明确的实现收益计划时,公司实际上会将数百万美元的浪费的商业收益搁置一旁。即使该项目已经得到批准和批准,业务案例,ROI分析和收益实现计划对于您的成功也至关重要,并且这些相关活动应纳入整体实施计划中。

仔细创建彻底的ERP实施计划。听起来似乎很容易,但是在软件配置,测试,培训和部署之前至关重要的是有一个清晰的计划。我们并不是在讨论PowerPoint GAANT图表,而是在制定一套完善的实施计划,其中包括使项目成功所需的技术,业务流程和组织变更管理活动。大多数ERP供应商和系统集成商都将重点放在实施的技术和软件方面,因此,制定一个全面而完整的计划非常重要,其中包括使实施成功的所有必要的最佳实践。

多年来,我们已经了解到,并通过研究验证了大多数实施在项目的实施计划阶段中是成功还是失败,因此这些最佳实践对成功至关重要,也是大多数ERP顾问,供应商和系统集成商不这样做的关键原因没有成功。

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