ERP和内部欺诈预防

ERP和内部欺诈预防

内部欺诈再次成为企业关注的主要商业话题：一项欧洲最新研究发现，五分之一的组织将员工盗窃视为组织面临的“最严重的信息安全威胁”。然而，在所有ERP行业关于云ERP与本地安全的关系  ，数据丢失或泄露的风险以及由黑客攻击导致的业务运营中断的讨论中，仍然很少有人对组织的安全隐患感到困惑。员工利用雇主的弱点来弥补自己的负担，或者利用ERP系统如何避免这种情况。

虽然仅ERP系统不能也不会保护公司免受此类不当行为的侵害，但是确保正确安装，利用和监控ERP系统的过程可以提供必要的制衡，以迅速发现不适当的活动。鼓励真相并公开亵渎不诚实和欺诈行为的公司环境也很重要。说到预防问题和获得回报，有人需要注意商店。应将以下技巧视为讨论安全性和ERP收益实现的入门框架：

1.开发并实施清晰，标准化的业务流程。 一个ERP实施也许是最好的时间来简化和标准化组织的功能。通过对业务流程进行蓝图，公司可以提供一个清晰的基线，以此作为研究结果并确定可疑点和功能改进领域的基础，这些功能包括现金/应收款，库存管理，采购订单/采购，退货等。如果已经建立了一个ERP系统，但是尚未对流程进行文档化或标准化，则将其视为至关重要的下一步。

2.雇用第三方公司执行独立验证和核实（IV＆V）。提供了ERP系统和业务流程的IV＆V，它们对于发现现有欺诈和防止将来发生非常有价值。公司（内部和外部）的监督越多，其流氓行为被忽视的风险就越小。IV＆V还可以阻止潜在的盗贼，因为频繁的系统检查和监视甚至可以使最偏执的犯罪分子停下来。

如果以正确的方式实施，管理和衡量，ERP系统提供的数据可用于发现和防止组织内部的欺诈。雇主必须利用该系统的最佳方法是利用其功能准确了解组织中正在发生的事情。盗窃者利用漏洞的方法非常怪异，因此公司可以在自己的流程和系统中变得越有专家能力，并且可以创造的信任度和协作性越强，那么诱惑员工和员工的“打开的窗口”就越少公司将获得更多的收益。

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