转向基于角色的安全性：ERP的新进展

转向基于角色的安全性：ERP的新进展

多年以来，ERP已从较少参与资源计划发展为更多的业务运营管理系统。ERP已经超越了过去用于报表的发展，如今已用于定义业务策略。在企业的几乎每个角落都可以找到它，涉及C级人员，董事，经理，主管和文员。正是由于组织中如此众多的人的感动，才使ERP的最新进展早就该了：基于角色的ERP。

什么是基于角色的ERP？基于角色的ERP提供了公司中每个人的角色所需的特定信息，以执行分配的业务功能。

这包括：

绩效指标信息获取流程执行能见度

在使用基于角色的ERP之前，使用ERP系统的人员必须了解和理解许多流程，许多功能要求以及许多任务，这些任务超出了他们特定工作的要求。他们必须知道所有这些，才能获取所需的信息。此外，这些系统生成的报告非常大，可以同时满足多种信息需求。在基于报告的数据做出战略决策之前，他们经常需要仔细的解释，因为事实真相太多了。一份报告可能满足几个人，几个部门或几个部门的需求。

这些报告不是打包好的即用型信息，而是包含了一些更接近原始数据的信息。您确实必须了解许多隐藏的，有时甚至深奥的因素才能正确使用报告。

一切都与您和您的业务有关

当您去商店买衣服时，您不仅会从门口的第一个架子上抢走一些物品，然后前往收银机。该过程涉及一些评估和考虑。你什么尺寸？你会在哪里穿衣服？穿它们时你要怎么办？气候如何？您根据需要购买。

基于角色的ERP是相同的。您得到的就是您所需要的。系统旨在匹配您的实际工作。提供给您的数据与您做出的决定直接相关。该系统有助于您执行工作。基于角色的ERP系统并没有增加工作的复杂性，而是为工作提供了支持。

一项最新研究表明，基于角色的ERP系统可以改变企业。根据对ERP用户组成员的采访，结果表明，基于角色的ERP系统的早期采用者正在获得以下竞争优势：

通过减少错误来衡量，库存管理的准确性提高了36％根据交易的准确性和绩效，按订单报价的绩效提高了59％用于供应链管理（SCM）的基于项目的ERP系统的试点显示，协作不断增强，单笔订单减少的成本更高。研究发现，在目前正在进行的试点计划中，SCM成本为18％。

除了上述的这些优点之外，基于角色的体系结构的优点很多。让我们来看一些。

培训 –如果角色不需要超出角色本身要求的学习，则将大大简化处理单个角色的学习。该应收帐款业务员只需要学习处理应收帐款，而不必学习整个财务系统的来龙去脉。这意味着新员工可以更快地提高生产率，实施方案可以更快地提供优势，并且可以提供更多的交叉培训时间来确保部门内足够的冗余水平。

安全性 –让我们面对现实，每当员工离开组织时，就会伴随着许多专有信息。大多数人都是诚实的，不会竭尽所能泄露您的商业机密，但确实如此。基于角色的限制将访问“全局”的权限限制为真正需要它来完成工作的人员。这限制了专有信息的不必要暴露。

更好的执行力 –因为可操作的信息是根据每个员工/角色的要求和需求提供的，所以他们将花费更少的时间进行数据筛选，而将更多的时间用于计划和执行。管理人员将获得与书记员一样的好处，即减少工作人员的劳累并增加对可操作信息的访问。

更好的管理 –当您能够有效地定义一项工作的参数时，该工作的人将更全面地理解他们对绩效的期望。这有助于更好地衡量员工的产出，产出的质量，并隔离需要注意的区域。您需要评估的有形，可衡量的因素，而不是主观的感觉或直觉。问题变得更明显，因此可以实施修复程序，从而最大程度地减少了问题的负面影响。

经济性 –使用较少的ERP资源的角色将反映出较低的费用和资源开销费用，这才有意义。就与大型ERP系统相关的运行速度而言，这是一个好消息。

如果您正在寻找基于角色的替代方案，请确保寻找不会将您束缚于严格的预定义角色的系统。人们会随着时间而改变，因此他们所做的工作也会改变。任务和职责会随着时间的流逝而增加和删除。在许多情况下，人们具有多种角色，并且需要数据，流程和可执行功能的多种视图。

支持系统必须足够灵活，才能随用户需求的变化而变化。一个公司的应收账款文员头寸可能与另一公司的应收账款头寸大不相同。他们的ERP需求也可能会有所不同。

正确实施的基于角色的ERP可提供灵活性，降低的复杂性，增强的响应能力和更高的效率。

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