五个最常见的ERP实施“陷阱”

五个最常见的ERP实施“陷阱”

也许这在语法上是不正确的，但是“陷阱”是那些会隐瞒您并最终破坏您正在从事的项目的小错误。我认为我们都有很多“陷阱”时刻，因此，我们都从中汲取了教训。在，我们与客户一起经历了一些ERP实施 “难题”，并将其总结为以下五个最常见的问题。继续学习，从别人的经验中学习，以及如何避免那些可怕的“陷阱”。

关键时刻＃1：关键员工的离职员工离职并不总是可以控制的。但是，重要的是要意识到它如何以负面方式真正影响软件实施。例如，如果实施项目的主要联系人对预算而言是新手，并且对您的公司不甚了解，则您将无法获得系统的全部好处。该员工不具备了解贵公司需要的背景知识。简而言之，实施不是增加员工的好时机。时刻＃2：培训不足我们的许多客户都试图通过在内部进行培训来省钱。事实证明这是一个错误，因为他们在尝试经营业务时没有足够的时间和资源。对于公司而言，重要的是认真对待实施的培训部分。倾听您的伴侣的最佳培训计划要求。我们发现，仅显示应用程序并不像为用户提供实际操作体验那样有效。最好的培训方案是每个用户都有自己的工作站，可以访问ERP系统，并可以访问互联网。房间应光线充足，配备投影仪，并应有足够的工作站供每个用户使用。如果已提供任何必要的家庭作业，则用户也应准备接受培训。认真对待培训是充分利用您的ERP系统，最终提高投资回报率的第一步。

第3步：不定期的沟通因为大多数公司在实施过程中照常营业，所以每周必须召开一次项目状态会议。与主要人员定期进行30分钟至一个小时的核心沟通，为期望值奠定基础，并确保您遵守时间表和预算。我们每周都会与客户一起检查预算与实际支出的关系，以免发生意外情况。我们还将在每周会议上回顾正面，负面和期望的内容。这使每个人都可以在同一页面上并简化整个实施项目。

您还需要在不同部门之间进行有效沟通。您的IT部门可能没有意识到要发布财务报告的困难，因此您应该清楚地说明每个部门所经历的痛苦，以便所有人都参与其中。我们的一位客户抵制变革，并担任销售副总裁，这极大地影响了其实施的成功率。副总裁没有参加实施会议，整个公司都受到了影响，因为他从一开始就没有加入董事会。关键时刻＃4：模糊的项目要求如果您不能完全满足业务需求，那么您的实施合作伙伴将无法完全理解您的需求。重要的是要了解合作伙伴对您的业务进行全面评估的范围界定过程中的价值。我们的一些客户对在销售过程中然后在实施过程中必须再次共享信息感到沮丧，但这正在进入更深层次的理解并最终定义软件解决方案对您的有效性。请清楚您的项目和预算要求，以便每个人都在同一页面上。我们在Sikich拥有严格的范围划分流程，包括多个阶段，因此您的解决方案可以在计划的日期和预算之内投入实际使用。

第5步：期望值不准确大多数客户都想着急完成他们的项目，以节省金钱，时间并继续进行更简化的业务流程。尽管这个主意很棒，但重要的是不要将期望值设定在不切实际的水平上，这会给您，您的员工和您的企业带来压力。在实施过程中，您和您的员工仍然需要做自己的工作。在途中遇到弯路时，要记住要确保软件能够执行所需的操作。

毫无疑问；ERP实施是一项艰巨的任务，需要耐心。整个过程中的耐心将确保上述“陷阱”时刻不会破坏您的实施。做研究，找到可以信赖的项目方法和经验的合作伙伴。在我们的网站上找到有关我们实施方法的更多信息。

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