ERP实施计划中要记住的五件事

ERP实施计划中要记住的五件事

如果我听一些ERP供应商的炒作，ERP实施是轻而易举的事。根据这些销售消息，预配置的行业解决方案，数据转换工具和通用培训材料使公司能够立即启动并运行其ERP软件。

如果ERP实施如此简单，那么为什么我们的独立研究表明大多数实施比预期花费更多的时间和金钱？

归结为两点：期望和实现的定义。如果您有不切实际的期望，或者将实现狭窄地定义为软件的技术安装，那么最终结果可能会让您感到失望。

另一方面，如果您对成功完成项目所需的时间和金钱抱有现实的期望，那么您更有可能按时且按预算完成ERP项目。现实期望的一部分涉及根据业务采用软件所需的条件来定义实现，而不仅仅是简单地实现软件。理论上，软件安装和配置可以在周末完成-其他所有工作都是困难的部分。

那么通常会忽略哪些导致ERP实施延迟的事情呢？根据我们的客户经验，以下是最常见的五个：

业务流程和工作流定义。ERP系统不是随机交易的大杂烩。相反，它应该启用清晰定义和有效的端到端业务流程。您的软件供应商通常会提供配置为完成交易的软件，但是在您的业务环境中定义全面的业务流程是某人的工作。业务和软件测试。该ERP软件可以很好地工作，但如果你的业务流程和集成到其他系统没有彻底测试这并不重要。会议室飞行员的一系列迭代操作有助于确保在上线之前已经解决了所有问题。组织变更管理，培训和沟通。在任何软件供应商的销售信息中，都有一个大的危险信号是，由于软件的罐装培训材料，您听说组织变更管理的需求很少。没有两个公司是相同的，一个公司中没有两个部门是相同的，因此每个公司和工作组都需要具有针对性的培训材料和内容。此外，有效的实施计划将包括许多组织变更管理活动，包括员工沟通，流程和组织差距分析以及收益实现计划。数据。这可能是一个杀手。您的遗留数据很难整齐甚至半整齐地适应新的软件数据结构。可能是项目编号约定不一致，需要重新查看科目表结构或需要清理客户数据。这是一个漫长的过程，最终结果需要进行彻底的测试，因此此项目活动必须尽早开始。正在报告。尽管这是开展业务的关键部分，但在ERP实施过程中，报告通常被视为事后考虑。毕竟，当您选择的ERP软件具有数千个固定报告时，会有多困难？比您想象的要难，因为您仍然需要将需求映射到新报告并定义如何使用它们。此外，大多数公司都需要一些定制的报表开发来获得他们真正需要的东西，但是他们常常会在项目结束时争先恐后地完成此活动。我们建议客户在实施初期就解决此问题，因为这可以与其他早期项目活动同时进行，而不至于忙得不可开交。

如果没有足够的时间和资源将这些项目包括在您的计划中，那么您将被设置为我们的ERP基准测试中的不幸统计数据。另一方面，解决这些问题将使您的ERP软件计划更加成功。

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