定义企业APP和IT策略的五个步骤

定义企业APP和IT策略的五个步骤

尽管我们公司专注于ERP的选择，实施和组织变更管理，但我们的许多客户仍要求帮助定义其IT策略，以作为更广泛的ERP软件选择流程的先驱。由于没有明确的IT策略很难选择ERP供应商，因此这种方法很有意义。在定义ERP战略之前，需要做很多工作。

制定IT战略和框架的五个步骤

定义当前的企业系统清单。第一步是确定您拥有的系统，如果您是一个更大或更复杂的组织，这可能很难做到。成长迅速的公司和/或收购了一个或多个其他公司的公司更有可能拥有ERP系统，电子表格和其他商业软件来运行其业务。我们经常看到有数百个企业系统在运营的公司，其中包括您的IT部门甚至不知道的许多未经授权的“黑市”系统。在不首先了解您从哪里开始的情况下，很难确定一条合理的前进道路。合理化当前系统。对系统进行清单编制之后，需要将注意力转向哪些是业务核心或正在为组织提供竞争优势。评估每个系统的维护成本，痛点，灵活性和可扩展性对于将来的增长也很重要。评估与因系统不佳而损失的业务收益相关的机会成本也很重要。使用这些标准和其他关键标准对系统进行评估后，您便可以继续确定对每个系统的处理方式。确定低挂的水果。这才是真正的乐趣开始的地方。对投资组合中的每个IT系统进行定量评估后，便可以开始确定可以或应该合并，升级或替换的系统。通常情况下，存在重大的“悬而未决的果实”，或者可以通过改进或替换它们而立即产生可衡量的影响的系统。除了确定可能具有即时价值的项目之外，您还需要优先考虑那些不折不扣的成果。确定您的应用策略。一旦确定了优先事项，您就应该将注意力转向整体APP策略。根据您的优先级，您将要考虑是采用单一的，整合的ERP系统，同类最佳的解决方案，还是两者兼而有之。该APP策略不仅应考虑您的最高和最紧迫的优先事项，而且还应考虑更多的中期和长期优先事项。另一个关键的考虑因素是您的托管策略：您将追求软件即服务（SaaS）还是云解决方案，本地软件或两者结合？一个或多个实例？制定IT战略路线图。以上四个步骤对于制定总体IT战略路线图至关重要。这些输入将帮助您确定为改善企业系统基础结构而制定的三到五年计划。在大多数情况下，该计划将需要对潜在的ERP系统或其他企业APP进行评估。此外，计划应确定新系统将如何与旧系统集成，数据整合和策略，支持新策略的基础架构升级要求以及支持新计划的组织变更管理活动。

这显然是有关如何制定有效的IT策略的非常简化的概述，但提供了一个很好的起点。

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