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2023-06-18
认识并应对传统本地ERP的局限性
讨论现代制造趋势,遗留ERP系统的局限性以及考虑基于云的ERP时应注意的内容
生产车间正在发生根本性的变化,并且发展速度越来越快。对于一直在运行本地ERP系统的任何人,您都有可能开始了解传统ERP无法很好地满足您今天所面临的需求的原因。
(顺便说一句,如果您试图在没有任何ERP系统的情况下处理现代制造业的需求以及现代客户的需求,那么您将对我们表示同情,并且仍然应该阅读这篇文章。)
客户需要个性化制造...
传统的以产品为中心的制造模型正在迅速消失,传统的以产品为中心的制造模型正在迅速走向衰落,在这种模型中,标准化是规范,目标是在成本或其他传统指标上取胜。取而代之的是一种商业模式,该模式将客户并满足每个客户的独特需求置于一切中心。
无论您称其为制造服务化,个性化制造还是其他术语,都可以清楚地看出这是制造的现在和将来。这项更改已经变得非常必要。现在,无论是从亚马逊还是从您那里购买商品,人们都希望以相同的个性化方式对待他们。大规模定制正在取代大规模生产。
…他们知道您可以使用支持技术…
工业4.0在似乎相对较短的时间内已从流行语变为现实。尽管支持个性化制造的技术不断发展,但它们已经达到了成熟和可靠的性能水平,即使对于那些最厌恶风险的制造商而言,也应被接受。
因此,工业4.0的标志–自动化,跨流程的数据流,云计算,高级数据分析,物联网(IoT),人工智能(AI),机器学习(ML),3D打印和其他增材制造技术,云ERP –每天都出现在更多的制造环境中。根据2017年的一项研究,2018年制造商在物联网上的支出预计将超过任何其他单一行业:1,890亿美元。
……他们会毫不犹豫地去其他地方,以获得他们想要的东西。
今天,任何人都可以与任何制造商开展业务。而且由于有太多的制造商采用支持个性化制造的技术,流程和实践,因此很可能如果您不能完全按照客户的要求交付客户想要的东西,他们会找到其他人来满足该要求。是的,您所生产产品的质量仍然很重要,但是速度,定制能力和整体服务水平也至关重要。
传统的本地ERP系统设计用于更简单,更慢的时间。
1990年代初引入了第一个ERP系统,它是在过去二十年中开发的MRP系统的基础上发展而来的。这些系统几乎完全由大型公司使用,这些公司具有运行它们的大型计算机基础架构,需要IT人员维护的系统以及有能力负担所有这些的钱。从角度来看,Internet直到1993年才在商业上出现,并且直到2007年才销售出第一款iPhone。ERP系统是为计算环境而构建的,按照今天的标准,该环境至多是基本的。
因此,难怪旧的ERP系统(许多是在拨号Internet访问时代创建的)无法满足当今超高速,超连接世界的需求。
早期对ERP软件的要求非常简单。
为了应对运行它们的计算机系统的限制,ERP的早期实例不得不使事情变得简单。ERP软件从最初出现的MRP软件扩展而来,可满足相当狭窄的需求:资源计划,库存管理,在封闭制造环境中的可见性。
这些初始功能虽然适度,但与用于管理ERP需求的电子表格和其他手动方法相比,仍是一个巨大的飞跃。然而,不久之后人们就用尽了早期ERP系统的局限性,并开始要求供应商提供更全面的信息。
当组织要求ERP系统提供更多功能时,它们也会变得更加复杂。
如果要在现有系统中增加功能,则1980年代末和1990年代末的ERP软件用户通常有两条路可走。有时,就像今天几乎所有旧版软件一样,他们会与他们现有的供应商联系,他们会开发新功能-人力资源,财务和订单管理,所有这些以有意义的方式与ERP相交,是受欢迎的补充-并且将其栓接到ERP系统上。或者,用户可以联系新的供应商,然后尝试将这两种解决方案集成在一起。
不幸的是,这两种方法都无法始终如一地交付制造组织真正想要的,仍然想要的:一套全面,无缝集成的功能套件,用于管理ERP的各个方面。即使在2000年代初期,ERP软件行业进行了大规模整合之后,仍在多个品牌(Oracle,Microsoft和Infor)下带来了广泛的功能,吸收了许多公司,该目标基本上没有实现。
如今,面对无法预料的情况,陈旧的旧版ERP系统受到一些固有限制的困扰。
总之,遗留的本地ERP系统是为当今几乎不存在的制造环境而构建的。此外,无论哪个行业,大型机时代的这些遗物都具有四个特征,这些特征使它们拖累了您的竞争力和盈利能力。
运营和维护成本–较旧且更复杂的软件系统,其运行和维护成本越高,这也就不足为奇了。如果您的ERP是真正的旧系统(至少使用8-10年),则总拥有成本可能是基于云的ERP解决方案的五倍之多。功能过时或有限-一些较旧的旧版ERP系统甚至没有简单的报告功能。他们当然没有速度,用户界面或灵活性来支持现代制造模型。如果有的话,您的数据就在孤岛上–今天,您可以从多个角度获得数据:物联网传感器,CRM,库存,订单管理,合作伙伴等。传统ERP并不是为了统一所有信息而构建的,这是现代制造的关键要求。硬件成本–本地软件需要本地服务器。它们的购买价格昂贵,维护成本很高且更换成本很高。您需要管理它们的IT人员也是如此。
Cloud ERP是您的正确选择。除非不是。
对于几乎任何中小型制造商而言,ERP都是有意义的,但是基于云的ERP才是最有意义的。不过,您还是要确定,因为云与内部部署是一项战略业务决策。以下是四个基本的二进制问题,这些问题的答案将帮助您做出云还是本地选择:
您想将ERP实施作为资本支出还是运营支出?基于云的ERP是SaaS。您将其计入您的运营预算并随需付款。除了最初的培训和定制,这是可预测的成本,对于大多数制造商来说,这是真正的优点。本地ERP实施至少需要软件许可,运行它的服务器,需要IT人员来管理和维护它以及培训以教他们如何做。这是一笔巨大的投资。你有预算吗?您是否在安全性或移动性上拥有更多价值?Cloud ERP专为移动性而构建。有了密码和智能手机,您的员工就可以从世界上几乎任何地方访问系统和实时数据。甚至在您的墙壁之内,移动设备也有好处:制造人员并不总是对计算机感到满意,但他们知道如何在智能手机上使用应用程序。舒适度可提高采用率。另一方面,从理论上讲,您的实时数据可供具有技术知识的任何人入侵您的云提供商的网络。您需要依靠他们的安全措施来确保数据安全。当然,这些安全措施必须非常强大。一个成功的黑客攻击可能会破坏云服务提供商。而且,正如我们一次又一次地阅读到的那样,将数据保留在内部并不能保证黑客的安全性。安全性和移动性都是现代化ERP功能的关键因素。只有您和您的组织可以决定是否认为一个比另一个重要。您是否具有管理本地ERP的资源,并能够确保所有数据的安全?像任何其他内部软件系统一样,您需要预算,IT人员和技术基础架构来保持ERP的正常运行。您还需要专业知识来定制系统,以满足不断变化的业务需求,除非您愿意付钱给供应商或第三方。最重要的是:本地部署比云ERP更昂贵。根据一个估计,“现代”现成的本地ERP的10年总拥有成本可能是基于云的ERP的总拥有成本的五倍。借助任何ERP系统,您的数据安全需求都将发生变化。随着您在系统中积累更多(和更敏感)的信息,它对您变得越来越有价值。但这也成为黑客更理想的目标。您是否具备专业知识和金钱来建立更有效的防御措施?
您有多急?这个不是真正的二进制文件,但回答很重要。我们认为您很着急,因为迫切需要满足当今制造业需求的现代ERP。如果您感到如此紧迫,并且希望尽快启动并运行,那么云便是解决之道。本地实施至少需要几个月。如果它足够复杂(或者您没有为它作好计划),那么几个月可以轻松延长到一年或更长时间。而且随着您的实施项目步履蹒跚,您可以放心两件事:您将花费比预期更多的钱,并且您将继续落后于更敏捷的竞争对手。
如果您使用基于云的ERP,请记住,某些解决方案比其他解决方案更“基于云”。
一些供应商通过调整其非云解决方案以适应云环境,从而响应了对基于云的ERP日益增长的需求。这种方法几乎总是产生一种折衷的解决方案。为什么?因为为云构建的应用程序旨在支持移动性;提供持续的无缝升级;根据要求扩展;并以无法迁移的解决方案的方式利用云环境。
简而言之,如果您选择基于云的,请确保它也是云原生的。
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