云ERP与本地ERP –持续争论

网友投稿 342 2023-06-18

云ERP与本地ERP –持续争论

一家制造公司的CIO有权更换该公司的旧式本地ERP系统,以在不牺牲功能的情况下降低成本的上升。另一家制造商的高管正在研究基于云的ERP解决方案,以了解它们如何推动他公司的数字化未来。第三家公司的首席信息官想知道他是否可以以某种方式实施云解决方案,而又不放弃公司对内部部署ERP系统的投资。

这些不是想象中的情况。它们是关于哪种ERP解决方案最适合制造商和分销商的持续辩论的一部分。您要迁移到基于云的ERP,还是坚持使用原有的本地ERP,还是尝试实施结合了这两种技术的混合解决方案?这不是新的辩论;几年来,公司一直在努力解决这个问题。

当今的ERP:云,本地和混合

当今市场是由快速发展的数字技术和越来越精明的客户驱动的。制造商需要灵活,可扩展的ERP解决方案,以提供简化的流程,提高的效率和生产率,增强的客户服务,以及更低的成本。

本地ERP系统已经存在了几十年(因此被称为“旧版”),并且已经为大型组织带来了好处,但是代价是更新,维护和定制成本越来越高。Cloud ERP系统具有这些相同的优点和更多优点,但是成本较低且易于使用。一些公司不愿放弃对内部部署ERP的巨额投资,已实施了混合解决方案,该解决方案在其现有旧系统之上结合了新的Cloud ERP功能。

云ERP与本地ERP

基于云的ERP和本地ERP之间的主要区别是它们的安装位置和定价方式。

本地ERP系统安装在制造商及其IT部门在现场维护的服务器和网络上。定制通常需要专门的资源,并且众所周知耗时且昂贵。升级通常会撤消以前的自定义。

Cloud ERP是一种软件即服务(SaaS),因此无需昂贵的硬件即可将其安装和维护在供应商的服务器上,并且用户可以通过Web浏览器访问该软件。Cloud ERP升级是连续的,自动的,并利用云平台的技术来提供尖端的分析和对物联网的支持。与在数据中心中托管但通常以“ SaaS”或“ Cloud”销售的旧系统相比,这是多租户SaaS APP的主要优势。随着时间的推移,多租户云APP可以轻松升级,而旧系统和托管旧系统易于保留旧版本,因为它们很难升级。基于云的ERP解决方案还可以更轻松地与其他APP集成,尤其是在同一平台上的APP,

本地ERP的价格是一次性永久性许可费用,通常根据组织的规模或并发用户数确定。Cloud ERP定价基于每月或每年的订阅。定价模型的这种差异意味着,Cloud ERP的前期成本要比本地ERP的低得多。

混合ERP

混合ERP系统将本地ERP系统与基于云的软件相结合。选择此解决方案的公司通常在私有云中在自己的数据中心内由自己的控制来运行关键业务功能。基于云的软件使最终用户可以从公共云访问其他APP或组件。

混合解决方案可以帮助降低IT成本和缩短实施时间,但其最吸引人的特点是,公司可以利用现代托管设施和Internet访问优势,保留许多现有的本地软件。

分析师权衡ERP辩论

显而易见,无论是作为公共云中的SaaS还是作为混合解决方案的一部分添加到本地系统中的SaaS,Cloud ERP都将保留下来。

实际上,专家发现,尽管大型制造商仍然依赖其本地系统,但他们预测,在两年内,大型企业中35%的新ERP部署将是SaaS,包括混合解决方案。专家还发现,一些较大的公司开始转向Cloud ERP解决方案,以用于专业业务部门以创建多级支持。

中小型公司往往对业务的要求不太复杂,并且将基于云的ERP软件视为长期,灵活的解决方案,可以运行其整个业务。与大型组织相比,这些组织更难以替换其整个APP,而大型公司难以提取和替换他们花费了多年定制的整体式ERP系统。

专家指出了Cloud ERP的几个好处:它具有可扩展性,灵活性,为用户提供实时资源,以客户为中心,并且前期成本较低。尽管有这些好处,但专家仍然预测,到2020年,只有不到5%的可操作ERP部署将通过公共云SaaS进行。在那些拥有复杂的本地系统的大公司中,很多人都不愿转向Cloud ERP。

云ERP的优势

云ERP与本地ERP –持续争论

Cloud ERP和内部部署如何相互叠加?下表说明了差异。


云ERP本地ERP
部署方式托管在供应商的服务器上,并可以通过Web浏览器进行访问。没有与硬件购买和维护相关的高运营成本。在公司自己的计算机和服务器上本地安装。
成本

降低前期投资和可预测的成本。

无需在物理服务器等硬件上进行额外投资。

供应商处理备份,从而减少了成本较高的停机时间和服务器故障。

培训,支持和更新的经常性费用。

过时的软件和硬件导致高昂的运营成本。

价钱基于订阅的定价。一次性永久许可费通常根据组织的规模或并发用户数来确定。
实作实施时间短。普通的Cloud ERP解决方案需要4到8个月的实施时间,这意味着企业可以更快地获得投资回报。实施既耗时又昂贵。实施可能需要长达36个月的时间。
安全软件供应商负责数据安全性,但是公司的IT小组与供应商合作以确保最高级别的安全性。当托管在已建立的安全云平台上时,Cloud ERP软件将利用该平台的许多安全功能。与大多数公司自己相比,云平台公司也可以雇用具有专业安全技能的更大的安全人员。历史上认为非常安全,因为硬件和软件是本地安装的。可以更紧密地监视和控制访问。但是,将这些系统与更新和自定义一起不断打补丁的需求可能会带来安全风险。
客制化
  • 供应商的持续更新意味着更少的耗时和昂贵的定制。

  • 像Salesforce这样的现代云平台上的Cloud ERP软件可以通过与其他产品的现成集成轻松地添加自定义。

从历史上看,自定义功能比基于云的ERP系统更具可定制性,但自定义价格昂贵。

定制通常需要使用旧的ERP软件和耗时的配置方面的专业技能,从而耗尽IT资源并导致系统停机。寻找熟悉较旧的ERP系统的资源变得越来越困难。

保养Cloud ERP供应商提供无缝的自动更新。过时的软件:
  • 您的旧版软件可能太旧了,以至于原始供应商已经破产。

  • 原始软件供应商可能已被不再支持您的ERP系统的另一家公司收购。

  • 您的IT专家(进行了大量定制工作)离开了公司。新专家并不了解以前的所有自定义设置

  • 许多使用旧版ERPAPP的公司在旧版本上仍然处于困境,因为升级过程太痛苦且太昂贵。

移动基于云的ERP软件可用于移动设备,使员工能够随时随地进行沟通和解决问题。移动支持是自然的,并且升级与系统同步。移动可访问性可能会给本地部署带来问题。通常,它需要在旧的用户界面上构建一个全新的APP,该APP需要与新程序包协调不断地进行维护。对于许多公司而言,这项工作根本是不现实的。

结论

尽管制造商之间正在进行辩论,但那些迁移到云计算的公司还是取得了真正的成功。

例如,专门从事工程设计的电线和电缆制造商在其原有的本地系统上每年在硬件和软件升级上的支出越来越多。切换到Cloud ERP之后,他们享受了更轻松的更新,通过多个设备增加的连接性,减少了工时并改善了客户服务。

显然,制造商和分销商已经知道Cloud ERP的价值。甚至不愿完全放弃对原有的本地ERP系统的投资的大型制造商,也在寻找通过混合ERP解决方案实施基于云的功能的方法。云ERP显然是ERP的现在和未来。

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