成功选择ERP的三个步骤

成功选择ERP的三个步骤

ERP选择过程可能很复杂。如果要更换ERP，则旧系统可能已经存在了很长时间。很难知道从哪里开始大型软件项目。建立之后，就可以进行更改了，该如何前进？考虑到投资回报率，这三步ERP选择清单提供了一些关键点，这些关键点将为选择新ERP系统时做出明智的决策提供结构。

制定明确的要求清单

考虑到80％的客户对他们当前的ERP不满意，因此，如此众多的组织正在寻求升级也就不足为奇了。公司决定更换ERP的原因有很多，例如缺乏本地移动性或推动从内部部署过渡到云计算运营的原因。

最好的起点是审核现有系统，以便开始收集升级要求。需求收集可能是一个漫长的任务。关键是通过规划您的ERP应该支持的流程来有条不紊地进行处理。

至少有20％的员工或您的员工很可能是ERP用户，因此，要了解整个组织的需求，您应该与利益相关者联系，他们将帮助建立用户参与的基础，并进一步进行。利益相关者的例子可以包括高级管理人员，仓库人员，部门经理和会计部门的代表。

确定交付方式

这里有个大问题：您应该选择云ERP还是本地ERP？Cloud ERP系统存在于您的ERP提供商管理的服务器上。如果您选择云ERP，通常会承诺每月付款。相反，使用内部部署，您可能会购买许可证并支付一次预付款。

云ERP的采用正在增加。根据《福布斯》的“中小企业云计算预测和市场预测汇总”，到2020年，美国78％的小型企业将完全采用云。事实证明，人们对SaaS模型的兴趣已得到转移，这是因为更多的ERP项目经理搜索云软件而不是本地。

但是，最终由您决定部署模型。例如，如果您最关心的是分发，那么云可能是最佳选择，因为它反映了实时数据以及与供应商和客户进行集成的重要性系统。寻找合适的ERP系统来满足您的业务需求就是一切。

审查项目预算

在选择新的ERP时，您需要考虑当前和长期的财务影响。SaaS或基于云的ERP实施通常具有很高的价值，使中型到大型企业可以在大约两个工作年内收回硬成本，而仅留下每月的许可成本。基于订阅的模型的另一个优点是操作实施和部署的速度。

无论您决定选择哪种交付方式，都要接受在看到回报之前必须先进行投资的情况。除了系统价格之外，您还需要考虑其他相关成本，例如，用户培训可能会成败ERP项目。为了营造一种持续学习的文化，灵活的预算可用于进修培训，并且可以激励员工。

效率是ERP运营的核心。如果找到能够提供具有成本效益并可以改善现有流程的ERP的供应商，那么您将成功选择ERP。

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