五个迹象表明您的业务现在需要ERP

五个迹象表明您的业务现在需要ERP

发展您的业务并不容易。有时，如果管理不当，可能会给管理工作带来麻烦。开展新业务起初可能需要使用更多的人工工作系统，而您就是您的会计软件，而电子表格可以轻松地与交易保持同步。但是，如果需要花费更长的时间来核对帐目，更难以进行销售预测以及不可能准确地预测仓库中的库存，则您的业务很快就会变得不可持续。当执行订单的步伐失败时，您的系统将变得无法管理，您可能需要一个单一的系统，所有部门和人员都可以访问该系统，以获取执行工作所需的信息。这是您需要认真考虑购买基于云的企业资源计划（ERP）系统的警告标志。

1.会计蒙受损失

贵公司需要ERP软件的最早迹象之一将出现在会计部门。如果您的会计团队反复要求销售团队提供更多最新数据，那么这将减慢管理速度，并且增长会受到损害。另一个危险信号是手动输入纸质发票和销售订单。您有不同的会计和销售系统吗？这都是浪费时间；这些都是ERP软件可以立即处理的任务。

缺乏集成是您需要一个系统链接所有应用程序的一个重要标志。大多数公司在会计软件上进行投资，并将这些系统与电子表格一起使用以实现其销售目标。虽然会计系统和电子表格在一定程度上是有效的，但是当您的业务开始真正增长时，这些多种应用程序可能会成为问题。

如果您在跨系统和无数电子表格合并或协调财务信息时遇到困难，那么持续的报告现在是一个时间上的浪费，只有ERP解决方案才能解决此问题。由于所有财务数据都存储在一个数据库中，会计不会浪费时间交叉发布和核对数据。通过集中所有运营，您将无需进行财务核对或猜测销售预测。升级到ERP软件可以节省时间和金钱。

2.决策受挫

您知道整个企业中的系统都需要互相交谈，并且需要有效地连接和通信，以在部门之间传输数据和透明性。但是“数据孤岛”意味着一个部门正在使用另一部门无法访问的软件。就像农场里装满粮食的筒仓一样，它们与业务的其他区域隔离开来，无法正确通信或共享数据。一个很好的例子是，会计人员无法访问销售数据，并且您的财务状况无法轻松核对。

当会计使用一种软件系统销售另一种软件，而销售部门不了解可用库存，并且仓库中手头的库存不清时，您的采购团队就难以订购替换库存，并且无法及时将货物运送给客户。

让您的系统进行交流；所有数据都需要自由流动，并且公司中的每个人都可以访问。将所有部门置于一个软件系统下，以阻止信息孤岛。有了ERP系统，每个部门的员工都可以访问所需的信息，因此不再有“混乱孤岛”和数据丢失的情况。一切都已连接。只有这样，才能消除关键的数据孤岛，确保每个人都可以访问同一组准确，最新的信息。

3.销售受到影响

曾经有一段时间您的企业可以将其想象的股票的比例在手销售的手。但是最近您发现销售量是不可预测的，而库存控制却无法控制。当业务增长且要订购的库存不平衡并且库存无法满足销售订单时，您的客户需求就会受到影响。当您的“供应”声誉受损时，销售额就会下降。如果客户需求超过了库存量，则无法正确回答或跟踪查询。如果您的产品运输和库存库存似乎不一致，则您的公司将开始在可靠性和服务方面声名狼藉。

有了实时信息，一切都会顺畅进行。使用单一来源的ERP解决方案，销售和客户服务人员都可以看到正确的信息并查看订单或发货状态，从而使仓库具有清晰的图片来管理库存。客户按时收到订单，更有可能成为回头客的来源。ERP解决了日志阻塞问题，因此可以针对所有流入和流出流程做出明智的决策-解决您的销售问题。

4.移动访问遭受

您的许多员工都需要访问软件以通过自己的手机管理和推动业务发展。并且不仅可靠访问，而且实时更新和输入帐户信息。销售人员必须能够结清新业务，并看到追加销售的机会，这意味着他们需要了解库存情况。每个人都在旅行，而不仅仅是高级管理人员，所以最新的信息等于正确的决策。

许多（但不是全部） ERP软件开发人员提供了专门为现场工作人员设计的功能，以确保他们可以轻松掌握所有内容。理想情况下，您需要一个可以通过各种不同的设备（包括智能手机，笔记本电脑和平板电脑）供所有人使用的系统。

5. IT遭受苦难

没有单一的ERP系统意味着您的IT管理人员在浪费时间和资源。不断地自定义不同的系统，并通过补丁和升级对其进行集成和维护，可能是一个复杂而代价高昂的噩梦。

您的系统修补程序可能包括本地和旧版业务软件。这比其价值更大。更新既昂贵又耗时，并且可能会撤消IT人员实施的自定义。

最后，请注意这些迹象，不要在已经很复杂的系统中添加更多软件。加强ERP技术；它使您能够响应不断变化的业务需求。选择基于云的ERP供应商可以使您的业务保持敏捷，并在当今的新业务环境中保持增长。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。