排名前5位的库存错误以及如何避免它们

排名前5位的库存错误以及如何避免它们

供需平衡完全使大多数零售和制造业实体不知所措。他们的系统以某种方式使他们失败了。正如该事件清楚地表明的那样，库存计划和管理是最重要的任务。如果管理不善，故障可能是灾难性的。

以下制造商犯下的5种常见库存错误，以及如何避免这些错误。看看您的工厂中是否正在发生这些事情。

1.使用电子表格进行库存管理。

在所有类型的制造商中，使用电子表格管理库存仍然非常普遍。但是，连续手动输入数据的行为是有缺陷的，并且容易出错。人类不是完美的，他们最终会犯的错误会不利地影响产品制造和运输的能力。为什么？制造商需要实时和准确的信息。电子表格也不能保证，因为它们提供的信息经常过时且不准确。通常，电子表格由一名雇员控制，该雇员负责输入和调整其中包含的信息。仅此一项就成为失败的主要原因。由于它仅与上次更新一样好，因此依靠电子表格意味着依赖访问受限的过时文档。反过来，这鼓励用户开发变通办法，以解决问题。解决方案？现代化的ERP系统将帮助您摆脱电子表格的习惯。

2.不知道可用产品和组件的确切库存。

在销售团队可以准确地承诺交付给客户之前，它必须知道手头和订单上的确切库存。准确的库存盘点和状态对于任何系统来说都是必需的，以创建保持生产顺畅所需的适当的供应订单（工单和采购申请/订单）。实时数据使制造经理可以做出决策，使工厂保持精力充沛。显然，当零件不可用时，车间和销售会受到影响。不知道零件的位置（部门，地点）或这些零件的状态可能会导致整个供应链出现问题。准确的选择清单（组件工作单要求）可以显示仓库员工的数量和位置，从而使零件可以在需要的时间和地点准备就绪。集成的ERP系统为用户提供可靠，

3.不使用条形码系统跟踪库存

毫无疑问，手动输入数据会导致记录不正确。公司对使用集成条形码系统进行自动数据录入的依赖程度越高，记录将越准确和及时。条形码可容纳不同数量的信息，可根据公司需求进行缩放，并帮助您避免人工输入错误，例如不正确的零件号，数量，位置等。条形码可以根据需要复杂，可以使用不仅可以跟踪库存，还可以跟踪公司资产和安全项目。当公司选择使用条形码系统，对员工的使用进行充分的教育并提供所有必要的设备时，员工很少会使用变通方法或使用旧方法。

4.使用待办事项作为主要计划工具。

如今，许多公司将积压订单视为计划的首选来源。通常，这些公司将积压订单视为任何未发货的客户订单，这可能是非常有价值的信息。但是，积压工作可能会被过度使用和误解，从而导致长期的问题超出其解决的范围。例如，按积压进行计划通常会使管理处于被动模式……对事件做出反应而不是为事件进行计划。一个好的ERP系统将提供销售订单和工作订单的详细信息，帮助计划者制定尽可能接近实际的预测。所有这些信息的组合使MRP系统可以准确地计划在正确的时间提供零件数量的物料需求。尽管某些电子表格可以模仿MRP系统，但是已经讨论的所有问题和缺陷都是显而易见的。

5.不正确的需求计划或预测。

所有公司都需要避免在建立客户订单时耗尽组件。储存过多的库存以解决该问题只会导致其他可能更严重的问题。拥有合理的预测和准确的库存数据可为良好的MRP系统正确计划提供基础。此外，该计划以及历史数据和销售预测有助于计划者了解需求和供应的趋势。MRP操作消息提供了根据需要调整公司工作订单和采购订单所需的信息。

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