评估Cloud ERP软件时要问的5个问题

评估Cloud ERP软件时要问的5个问题

在评估云ERP解决方案时，制造公司需要确定最终选择的软件将有助于改善其业务流程，并帮助企业提高生产率和利润。为此，企业应向每个供应商询问以下问题：

1.该软件是否具有满足您业务需求的功能？

您已经对业务需求进行了详细的分析，并且知道您需要云ERP解决方案为您的组织做什么。在评估过程中，最重要的问题是该软件是否满足您最关键的业务要求。

例如，供应商的云ERP解决方案是否涵盖了按订单制造，按库存制造和按订单制造的制造系统要求？当公司发展时，它是否具有足够的灵活性以覆盖多个站点？它是否提供车间控制，让您管理工作订单的生命周期和工艺路线？您是否需要该软件自动将客户报价转换为您的产品订单，然后自动为供应商生成订单？

2.是否会减少执行特定任务所需的步骤数？

这个问题更深入地探讨了软件的功能。您的云ERP软件应该能够简化您的流程，并最终使组织中的每个部门更加高效和高效。毕竟，这是获得云ERP制造解决方案的主要原因之一。

不要仅仅相信供应商的话；当您将该软件用于测试驱动器时，请确保在每个关键工作流程中都运行以确保该软件能够达到供应商的承诺。

3.您是否需要使您的业务流程适应该软件？

您评估的云ERP解决方案应该具有灵活性，以适应当前的业务流程并随着组织的发展而添加新的业务流程。该软件是否让您继续遵循自己的流程和工作流程，还是需要更改这些流程以适合该软件？

您需要知道每个供应商的解决方案将如何影响您当前的业务流程。您将需要多少调整流程，这将对您的组织产生什么影响？请记住，任何不支持您当前业务流程的解决方案都将需要对您的员工进行更多的培训。

4.该软件易于使用吗？

很容易忽略可用性的重要性。如果在演示过程中似乎难以使用供应商的软件，请考虑对组织中的所有用户来说，这将是多么困难。不幸的是，在许多情况下，组织根据供应商的承诺选择了云ERP系统，后来才发现该系统不易于使用。这违背了购买这种系统的目的。如果您提出正确的问题，则查看软件的可用性很容易：您是否喜欢软件屏幕的外观？浏览该软件容易吗？它是否完全支持移动设备，并且移动软件也易于使用吗？该软件是否包含不需要的太多额外功能？工作流程易于访问和理解吗？

一个直观，用户友好的系统使您的员工可以更快地上手。员工学习新系统的速度越快，您的组织就越会从提高效率和生产力的收益中获得收益，并获得更好的投资回报。

5.总拥有成本是多少？

在比较不同的云ERP解决方案的价格时，请注意标价以外的价格，并查看购买所涉及的所有成本。有些费用令人困惑甚至隐瞒。持续的成本可以包括软件本身，实施，维护，培训和支持。在做出任何最终决定之前，您必须考虑所有短期和长期成本，以确定总拥有成本。实际上，您应该尝试预测几年的总拥有成本，以获得最准确的情况。

结论

这些问题可以帮助您确定云ERP供应商的解决方案是否适合您的业务。但是它们仅仅是开始。

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