数据清理– ERP实施中最重要的一步

数据清理– ERP实施中最重要的一步

大多数人都会同意–云ERP系统仅与流经它的数据质量一样有用。因此，如果您正在实施新的Cloud ERP解决方案，请确保将数据清理作为实施过程中的重要项目之一。从短期和长期来看，数据清理将为您节省时间，沮丧和预算。另外，它将帮助您确保成功实施。

如果您不相信这一点，请咨询ERP实施的任何资深人士。他们将强调，为了成功安装基于云的ERP，您将需要在要做的事情的顶部附近确定“数据清理”的优先级。如果您要求这些人确定他们最被低估的前两个或三个任务，那么就范围和复杂性而言，他们将在顶部附近列出“数据清理”。

ERP Focus指出：“数据清理是ERP成功的重要因素，因为它在运营的每个阶段都得到了利用。ERP实施将与测试执行完全一样成功，并且测试执行的唯一限制是主数据的完整性和准确性。ERP实施将完全与其培训计划一样成功，有效的ERP培训需要主数据的完整性和准确性。ERP实施与成功同步业务数据完全一样成功，并且这种同步需要主数据的完整性和准确性。每次成功都必须拥有完整而准确的主数据。”

根据ERP Focus，人们低估数据清理任务的主要原因有以下三个：

主数据通常分布在包括电子表格在内的多个旧系统之间，人们很少欣赏其中有多少数据。一些数据清理最终是一个反复的过程，这会导致Catch-22的出现–您不能没有主数据就进行测试，而测试的原因是评估主数据。和很难客观地衡量数据清理的进度，尤其是根据数字2。您可能认为已清理和完成的数据测试得不好，突然变成“未清理”。

哪些数据需要清理

您应该删除多年未售出的物品吗？还是您认为三年为适当时限？您不再生产的商品怎么样？在过去三年中破产或没有向您购买任何东西的客户呢？同样，对于您多年未购买产品的供应商呢？所有关闭的销售和采购订单如何？需要保留哪些数据可能是任意的，并取决于数据提供的行业和目的。还需要考虑预测。没有硬性规定，但是管理需要就需要保留什么内容达成共识，因为它可以跨越多个部门。

问问自己全景咨询公司提出的这些问题：

您是否曾经输入过报价条目，却忘记了删除它？您是否有重复的客户或供应商帐户？您是否有产品或一般项目的空白描述字段？您是否有不再使用的旧产品代码？或者您在Excel中是否有旧系统中没有的任何关键数据？

如果您对以上任何一个问题的回答为是，则这些是在使用新的Cloud ERP软件包上线之前可能需要清除的数据类型。

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