为您的企业找到合适的会计软件的提示–第2部分

为您的企业找到合适的会计软件的提示–第2部分

在上一篇文章中，我们讨论了为您的企业选择合适的帐户软件的一些技巧和想法。请记住与我们相同的任务，下面将提供更多提示，这将使您在最终决定考虑购买特定会计软件之前先考虑正确的选择。

根据组织的规模选择合适的会计软件：

很多时候，迫切需要特定行业的特定会计软件。

例如，一家制造公司可能需要一种软件，该软件将具有诸如预算，在线银行界面等的自定义模块，而不是仅仅由小型创业公司需要的复选框选择功能等。

以行业为中心的会计软件可能会有更高的预算，但是可以说它们的收益将超过并补偿其成本。此类软件将准确，准确地满足公司的特定需求，从而帮助公司发展。

但是，有些公司认为通用会计软件可以满足其帐户和财务部门的需求，然后选择功能先进的会计软件将浪费时间，金钱和人力资源。是管理层，会计师，人力资源人员共同负责了解应选择哪种会计软件以及如何选择复杂性，以便能够满足其业务需求。

公司的规模也是一个关键因素。与较大的公司相比，拥有较少员工，有限的细分市场，较少的销售和市场份额的公司将具有完全不同的要求。采用复杂的复杂软件只会加重负担，并使处理软件的操作更加困难，此外，处理软件而不是管理数据的软件将会浪费更多的精力！

实现对预期会计软件的期望：

认识到当前软件中的缺点将使您寻找其他软件中存在的那些功能。增值税退税是否过于复杂，财务报告不够详细，或者人工开票时间太长？在这些领域中，会计解决方案是不可替代的，并且在这种情况下以及在这些情况下，其效果最佳。

分析会计软件如何使您的业务受益：

从业务角度看，时间和金钱是生命线。理想的会计软件将在最后期限之前节省时间和金钱，并以完美的方式完成操作。

如果一个人必须坐在办公桌前3天才能每3或4个月编制一份增值税申报表，则可以清楚地表明，每年浪费18天的时间可以用来发展业务或休闲时间。

要认识到，一个事实，即一个单一的集成应用是不是具有不同的操作不同的软件好得多：

具有良好备份和有效支持的单个完整应用程序将比具有用于执行不同功能的不同软件具有优势。理想的集成应用程序将在一个框架内的一个平台上以完全的可靠性和可靠性为您提供所有功能。这被证明是极具成本效益的，并且避免了原本用于管理不同功能的耗时软件。请记住，对一种会计软件的完全可靠性并不意味着您的公司存在漏洞或风险。如果选择正确，结果将是非常有益的。

与会计师和工作人员进行审议：

在最终确定实施软件的决定之前，与会计进行磋商和会议将是重要的一步。会计师了解公司数据的内外属性，并对公司处理的业务类型有很好的了解。这些人可能是推荐软件的最佳人选，他们认为这些软件可以与自己拥有的那种程序一起使用，因为他们对会计活动的要求有清晰的了解。过去只有纸面工作，用于维护记录，计算收入，利润等的文件和文件夹的日子已经一去不复返了。不断轰炸和添加财务数据需要有效的存储和维护，而这是优秀的会计软件可以实时掌握的。

解读投资回报率：

每家公司都力争获得良好的投资回报。更高的投资回报可能来自某些可能昂贵的功能。从投资回报的角度来看，考虑支持和培训等服务的成本同样重要。如果用户没有经过足够的培训（例如如何管理帐户），或者几乎不了解软件的适用性，或者在出现任何问题或其他问题时需要帮助，就会无所事事，这将是徒劳的。软件出现故障。

考虑预算：

会计的价格范围从每月10美元到150美元不等，或者每年350美元或更多。对于拥有大量存货，有数名员工或同时处理各种业务的公司，可以使用软件来检查存货，计划购买，确保平稳的现金流将在这些情况下有所帮助。

因此，应该知道所有软件总成本中包括了哪些内容，其中包括维护成本，支持成本和按时计费的时间。

确保软件具有灵活性

灵活性通常被视为任何软件的主要功能之一。但是，这个词到底是什么意思？

灵活性意味着该软件具有适应工作环境或公司要求的潜在和未来变化的能力。僵化的软件将不允许对代码进行任何更改或即兴创作，这可能会导致完全不兼容和效率低下，无法处理与公司新要求或更改有关的问题。

与其他工具集成-是否需要您的企业？

考虑是否需要与其他软件包（薪资，HR，CRM或行业特定产品）集成。在某些情况下，向您提供会计软件的企业将拥有其他完善的软件，可以与之集成会计软件。

使用方便：

这是一个非常重要的因素，经常被忽略并且被认为无关紧要。精心设计的软件具有满足您业务需求的模块和功能，绰绰有余。同样，没有使用繁琐且新手用户无法操作的购买软件。

无论使用哪种软件，请记住以下特性：报告和分析，数据的图形表示，自动化，自定义，互联网连接，互操作性（应该足以在公司几乎所有部门中使用），灵活性和可扩展性，安全是良好的会计软件的理想功能，它将完全满足您的所有业务需求。简而言之，用于管理公司财务的正确会计软件可以带来巨大的不同，并获得漂亮的结果。

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