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2023-06-17
ERP实施过程中的数据安全风险:谨慎行事
ERP软件无疑是任何企业不可或缺的工具,因为它有助于管理和规范大量的关键业务数据和运营。ERP系统的本质和用途使其特别容易在实施和/或迁移阶段出现安全风险。这就是为什么在实施过程中必须格外小心以减轻某些最常见的ERP数据安全风险(例如,以往的安全屏障,通信混乱和数据不佳)的原因。
以下是在ERP实施过程中如何减轻数据安全风险的方法:
无论您选择内部部署还是云ERP软件,最重要的问题必须是所有业务运营和数据的安全主机。对于内部部署而言,这全在于拥有一支专门的技术人员来管理系统,而对于云ERP解决方案,供应商则可以承担负担。在数据安全方面将您的ERP系统托管在云平台上似乎有点违反直觉,但事实并非如此,因为基于SaaS或基于云的ERP供应商在数据安全方面配备精良,这意味着他们可以确保专用资源和实践保持数据安全。如果您担心将足够的金钱和时间投入到ERP数据安全性上,那么基于云的ERP软件可能是您的最佳选择。您的ERP解决方案应该是一个包罗万象的企业套件,而不仅仅是添加到已经存在的企业解决方案列表中的另一个系统。如果您仍然依赖于其他系统或工具(例如电子表格等)的集群,即使在实施ERP软件之后,也只会使所有关键业务数据面临风险。因此,将您所有的旧系统和流程映射到新实施的ERP软件上。这将为您提供集中和安全的数据中心。仅仅因为新推出的ERP软件将影响组织中的每个人,并不意味着每个员工都应该获得对系统和控件的完全访问权限。例如,您的销售人员将需要访问库存,但不需要任何访问生产数据。因此,在ERP项目实施期间,建议分配一组协议,以将对特定员工的访问权限限制为仅需要查看的数据。在这里,您可以与ERP供应商或合作伙伴一起创建受密码保护的部分或仪表板。使用较旧版本的ERP解决方案可能会在您的业务数据中引发错误和漏洞。除了效率低下,速度慢且易于管理不善之外,旧版本还容易受到恶意软件,黑客和病毒的攻击。升级ERP系统的目的是修复错误和修补安全漏洞。长话短说,自行升级旧版本可能会一团糟。
最后
请记住,如果您选择使用SaaS云ERP软件,则始终可以减轻数据安全风险,因为供应商将在可用时安装和推出系统更新,而不是依靠内部技术人员来完成相同的工作。节省您的时间和金钱。
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