搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-06-17
创新的ERP软件培训方法
培训员工使用新的ERP软件是成功实施ERP的重要因素。许多组织购买了新的ERP APP,根据他们的要求对其进行了个性化设置,并升级了计算机以使用新的APP。如果管理层未能为员工提供有关新系统的足够培训,那么新的ERP应用将对公司没有多大用处。
我们已经讨论了对员工进行有效培训的重要性,在这里,我们将讨论组织如何为员工提供创新和有用的培训,使培训更加有趣,并期待活动而不是单调乏味,无所理解,因此,是员工的噩梦。管理层肯定会在员工培训中发挥重要作用。
管理层如何支持ERP培训:
支持员工 –管理层必须非常支持员工–确保员工的工作安全,对员工的反馈意见持开放态度并设计培训方法。
设计培训方法 –为员工设计培训至关重要,因为并非所有员工都具有相同的掌握或理解能力。该培训不应该是太单调或过于技术化的员工不会明白。管理层是最了解其员工的人。因此,他们可以帮助设计一个非常互动的培训课程。
建立培训池 –通常由ERP供应商为员工提供培训。管理层可以建立一个培训库,而不是一次给所有员工提供培训。在培训池中,管理层可以从不同部门中选拔几名员工,并让他们接受培训。一旦完成,这些新培训的人员就可以成为管理层的其他部门,以培训他们各自的部门和公司。在这里,不完全依赖ERP供应商,并且管理层可以计划正在进行的培训过程。
通过创新方法对员工进行ERP软件培训:
1.基于个人角色的培训:
在组织中,每个员工都有自己的角色。在此培训过程中,根据工作角色将员工分为不同的组。根据他们执行的任务或与部门相关的内容,为每个小组提供“不同”的培训。根据员工部门(例如采购,销售,转移,财务)创建一个组。每个小组都接受与其工作相关的想法和模块的培训。这个过程可以促进以快速有效的方式进行培训,但是将在不同地点工作的人们聚集在一个地方可能是困难且耗时的。该公司可以利用Webex或Skype的帮助来联系其他位置的部门或分支机构。
2.现场情景培训:
根据调查,在ERP软件上开始实际工作时会发现许多错误,这是由于在测试和实时输入过程中输入了不同的场景。为了帮助员工应对这种情况,以使他们了解在这种情况下该怎么办,创建了用于培训目的的生活环境模拟。使您的团队了解ERP程序集成中的实际案例比通用培训模块更有帮助。尽管在这里,培训师需要更加警惕,并通过事先向员工进行简要介绍来避免产生任何压力。
3.自学方法:
通过这种方法,员工可以浏览新的ERP程序并使用ERP APP随附的手册进行浏览。如果卖方提供的材料深入说明了该程序,则此培训方法可以节省时间并节省成本。但是,如果学习者对ERP程序的使用经验很少,并且无法有效地遵循手册,则其中涉及的挑战会使学习体验无效。衡量工人在该计划上实际工作的水平对雇主而言是一项艰巨的任务。这也可能是乏味且漫长的过程,不同的员工具有不同的掌握和理解能力。4.使用多种训练方法:
随着人们学习风格的变化,对于每个员工/部门,都有许多不同的学习方法。无论是模拟,传统教室还是在线研讨会培训,都可以提供多种工具来满足团队中大量学习风格的需求。
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