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2023-06-17
ERP升级期间应避免的4个错误
大型ERP程序升级通常被认为是一项漫长而艰巨的技术,但是避免实施明确的错误可以帮助公司在实施程序改进时保持最佳性能,而不会影响用户对当前流程的舒适度。对于依赖于ERP计划但需要更新以使系统发挥最大潜力的组织而言,这一点很重要。以下是一些ERP升级错误,以及企业及其员工如何避免这些错误。
ERP升级期间应避免的4个错误:
不将更新传达给用户:
这看起来是一个非常简单的问题,但是令人惊讶的是,组织的确定成员和用户经常不知道正在对系统进行修改。在升级过程的每个步骤中与您的员工交谈,以确定 他们不会因即将进行的所有修改而感到困扰。很多人已经习惯了以前的系统,并要求他们突然使用升级的系统,可能会引起一些不适。让他们放心,升级只是为了改善整个公司,而不是为了增加复杂性。保持沟通渠道畅通,以便员工在需要时会与您联系。
根据市场调查选择ERP解决方案
为组织购买新的ERP解决方案非常容易。但是,重要的是要查看ERP软件的历史记录,并专注于其用途。还要检查ERP软件和供应商的功能和限制。此外,在决定使用哪种ERP时,请获得与您类似的公司的参考。如果其他企业在确定的应用方面很有运气,您的企业也可以按照您的设想工作。
没有预算足够的时间或金钱
我们长期以来一直在使用ERP系统,并且一件事总是如此,那就是最终用户永远不喜欢采用新的变更,因为这会导致他们做额外的工作。相反,它们将处理旧系统的故障和低效率,而不是适应新系统。为用户提供一致的培训,不要指望一切都能在一夜之间改变。还可以帮助更多的工人帮助正在努力使新系统达到最佳状态的员工。
没有做一个模拟的摹Ø直播
这些测试是在需要开始使用特定日期之前发现新ERP流程的复杂性和优势的好方法。如果在ERP升级过程中不进行这种排练,小问题可能会变成大问题,从而影响员工的工作流程。在您已经进行了ERP升级并启动后,很难一次返回并执行应用程序检查。万一您可以推迟一天的活动来提前接受一次检查运行,请这样做,以便您可以破译系统正确配置所需的所有移动要素。
对您的ERP系统进行升级可以为您的组织员工带来学习曲线。这使您的员工能够适应新方法,并且您的组织也将保持最新状态。
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