ERP作为文件管理系统的好处

ERP作为文件管理系统的好处

ERP或企业资源管理系统不仅是一个端到端的流程管理系统，而且还是整个公司的文档，注释和通讯的中央存储库。通常，当销售人员与客户沟通时，会产生许多有关便笺，发票，投标书等的文件。这种文档管理的问题在于，即使将文档在线存储，如果案件从一个团队传递到另一个团队，任何人都无法访问它们，这可能会造成沟通空白。

ERP软件是处理各种交易以及将记录保存为文档形式的简便方法。在商业世界中，许多产品和商品交易是在两个实体之间进行的，并且在大多数情况下，应要求提供有关交易证明的法律协议。在任何业务中，我们都需要通过将来可以参考的独特文档来识别各种交易。为此，每个文档也都需要使用不同的编号模式进行隔离。

ERP软件是处理装运，库存，订单，银行服务，税金，采购的工具。通过充当中央文档管理系统，ERP通过减少大量文书工作并提供灵活，顺畅的信息访问权限，使该办公室成为无纸化办公室。

以下是ERP作为文档管理系统的好处：

简单性和可伸缩性：

ERP作为文档管理解决方案，为公司提供了一种将文档保存在一个地方的简单方法，并且它是在需要时访问文档的简单过程。一个ERP系统很容易扩展。这意味着随着业务需求的变化轻松地向系统添加新功能。这可能意味着易于管理新流程，部门等。

节省金钱并节省时间：

ERP具有文档管理功能，可在减少文书工作的同时维持业务流程，并且它是基于规则的工作流。因此，将文件的访问限制为与特定过程无关的人员。使用报告工具和Web发布文档。将节省的时间重新分配给员工用于更多创收活动。通过可配置的查询主动管理内部文档。自动导入电子交易，传真，EDI，密码箱等。条形码和最佳字符识别（OCR）技术可实现文档的快速电子归档。在ERP中，我们可以使用唯一的编号系统保存数据，因此可以轻松地通过报告工具进行检索。

综合信息：

ERP可帮助将所有流程和部门整合为一个。这样做的好处是，您可以将集成信息（如库存（进货，出库），税项，位置，信息（供应商，客户））保存在一个地方，然后一键生成所有所需的报告。

安全：

ERP中小型企业在其文档管理模块中提供了员工映射，密码保护和用户权限方面的安全性。

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