常见库存管理错误

常见库存管理错误

库存是每个行业的一个方面。轻描淡写的事实是，在变成资产或负债的这方面之间的界限很窄。如果管理得当，它将是一项资产; 另一方面，一个微小的管理失误可能会失控，并转为责任。无效的库存管理不会为利润铺平道路，反而会拖累公司。

无论组织规模大小，库存管理都不是一项艰巨的任务。公司不应该为处理和监督库存带来的复杂性和各种挑战感到不知所措。不幸的是，公司最终会犯一些常见的错误，最终导致他们的口袋空空而浪费了比预期更多的钱。如果这些错误持续很长时间，则会导致财务和资源的重大损失。让我们看看每个公司都应避免的三种常见的库存错误：

不维护数据库

不建议不知道库存中发生了什么。库存并不意味着将原材料和制成品存储在仓库或架子中。人们必须知道到底存放在什么地方，存储的物料数量，供应商和供应链合作伙伴的详细信息等。显然，员工无法记住所有这些数据。也不能将其写在随机的备忘录中或冒着安全性的物理文件中。每个部门，特别是制造业或食品饮料行业的每个部门，都必须为每个部门维护一个专用的数据库。该数据库清楚地说明了必须订购的产品，何时订购，必须存储哪些产品，必须将产品运送到哪里等，这将减少任何类型的混乱，人工错误和额外费用。

准确预测即将到来的需求

市场是根据客户的需求而运行的。基于这些需求，公司必须生产其产品。因此，他们提前订购原材料并管理库存直到生产。但是，ERP合作伙伴警告说，一个错误的预测会搅乱整个库存。根据预测的提示将发生一种情况-将会出现盈余还是赤字。前者将导致未使用的原材料或未售出的成品过多，而后者将导致无法履行客户订单并影响销售。这两种情况都会给公司带来沉重的损失。ERP解决方案通过研究市场，了解市场动态，生成报告并提供必要的见识来帮助防止这种错误。

抵制新技术

公司可以为自己挖的最大的坟墓之一就是对新技术不抱开放的态度。特别是那些可以帮助他们迈向成功的大步的人。ERP实施合作伙伴确保采用新的ERP系统等技术；新模块甚至升级将极大地帮助不同领域的公司。库存管理具有各种细微差别和区域，需要细致的管理技术。优点扩展到高精度，提高质量，在执行各种操作时具有一定程度的轻松性以及对材料和资源的高度优化。技术还将帮助处理来自多个供应商的库存，正确利用仓库空间以及更好地分析分销和供应链管理。

ERP合作伙伴可以列举一长串原因，说明库存管理效率低下的原因以及影响方式。除了巨大的财务损失外，制成品的质量水平也会下降。公司及其员工的绩效将下降。关于材料下落的混乱将浪费宝贵的时间，使员工感到沮丧，并使总体士气下降。如果总体销售和产品质量下降，也会影响客户满意度。

高效的库存管理系统将是后续组织流程的良好起点。正如他们所说，良好的开端已经完成了一半–因此，请不要犹豫，购买包含库存管理模块的优质ERP解决方案。

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