如何改善资源管理

如何改善资源管理

成功的公司会投入更多的时间和精力来计划其用于多个项目的资源。资源可以是完成项目所需的原材料，团队成员的人数，每个项目的财务甚至时间。最佳的资源管理是各种规模的公司面临的最大挑战之一。

大多数人认为为当前项目分配资源并不难。对项目需求进行仔细分析通常会揭示所有资源需求。当必须为正在开发的潜在项目分配资源时，棘手的问题就出现了。当项目通过时，可能会出现两种情况：

a）       所有批准的项目几乎没有可用的资源，这迫使公司落后于截止日期，承诺和可交付成果。他们不符合客户的要求，进一步损害了关系。

b）       周围有太多资源，由于利用率不足而被“浪费”。闲置的员工在项目之间时会得到报酬，昂贵的资源积聚了灰尘，浪费了时间进行徒劳的讨论，这通常是滥用资源的一些方式。

处于两种情况中的任何一种都将意味着大量的资源浪费，从而推迟了项目进度。避免与他们面对面的一种方法是全面了解整个组织中的所有可用资源。不要只关注当前项目的资源，也不要关注正在开发中的潜在项目，无论它们是否获得批准的机会。准备是这里的关键。

此外，还有其他方法可以帮助改善ERP的公司资源管理。其中一些包括：

–          高级管理层的积极参与

在大多数情况下，项目负责人负责理解和概述资源需求。当每个部门都知道他们的需求时，管理资源应该不会太困难。对？一些ERP合作伙伴会疯狂地摇头。当高级管理层介入时，可以在组织中观察到立即的变化。他们倾向于专注于主要任务，做出快速决策，并消除多余和冗长的对话。当项目负责人可能会做出摇摆不定的答案，不必要地扩展决策时，他们可以做出坚定的决策。当贡献和评估自上而下时，就可以进行有效的管理。在沟通方面也实现了透明。

–          简化流程

毫无疑问，需要进行彻底的分析；这并不意味着您由于信息过载而使过程复杂化。通过消除过于详细的计划和过度分析来简化资源管理。简单性提高了灵活性，并实现了统一而没有任何麻烦。实施ERP项目管理极大地有助于正确的资源规划和更好的结果。

–          鼓励员工参与

无论您在映射资源上花费了多少小时，都是员工必须与他们合作。他们可能对如何使用特定资源提出了更好的建议，这可能会引起您的注意，或者想出一种使用有限资源的方法。允许员工参与将对他们和公司都非常有益。当每个人都在同一页面上并且获得意外惊喜的机会减少时，总体结果将得到增强。资源将得到更有效的利用

资源管理是项目管理的组成部分。该解决方案为优化资源提供了帮助，因此您永远不会陷入与资源有关的不愉快状况。一旦对它们进行妥善管理，其余的工作就会顺利进行。组织可以从头开始项目，也可以对现有项目进行改进/自定义。因此将需要资源。例如，作为自定义的一部分，您可以考虑将ERP添加到制造的实施中，或者重新设计制造部门的整个流程。两种情况都需要不同类型和数量的资源。一次迈出至关重要的一步。不要着急，您将观察到成功的结果。

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