处理ERP实施疲劳

处理ERP实施疲劳

实施新的ERP解决方案绝非易事。实施过程要经过许多阶段，每个团队成员都需要付出巨大的努力才能确保顺利运行。开始总是很热情，初始阶段（例如选择合适的解决方案，确定截止日期，分配职责）非常顺利。但是随着项目的进展，步伐开始缓慢，然后每个人似乎都陷入了困境。

ERP合作伙伴建议公司为此阶段做准备。当实施疲劳开始时，就会发生这种情况。ERP实施过程中的每个步骤都需要大量的关注，辛勤工作，专注和计划，以便最终赶上。写下行动计划很容易，但是严格执行计划甚至会压倒一切。作为一家公司，应该积极主动地期望并适当地应对实施疲劳，而不是期望团队在精疲力尽的同时又产生出色的业绩。处理它，而不是忽略或期望它永远不会面对它。

处理实施疲劳的阶段

疲劳会随着时间的流逝而累积，一天之内不会突然冒出来。有几个处理阶段。

–预期疲劳阶段：

首先，最重要的是，期望您的团队在项目的某个级别上感到疲劳。实施团队可能由一群热情，积极，年轻和积极主动的人组成；他们将在某一点之后开始感到压力。当项目的进度稍微放慢时，当某些过程面临需要立即解决的障碍时，疲劳开始慢慢蔓延。期望小组中的疲劳是解决它的第一步。

–评估疲劳

在执行ERP实施服务时，并非每个人都将面临相同程度的疲劳。找出每个团队成员的感受的唯一方法是与他们进行公开交流。提倡一种工作文化，使团队成员可以交流或讨论他们的问题，并向经理施加压力。进行焦点小组讨论，一对一讨论或设计反馈系统，以不断评估团队的压力水平。根据评估结果，可以采取必要的措施。

–确认压力和疲劳

一旦评估了团队中的压力水平，最严重的错误就是将其丢弃为一个小问题。最终，它滚雪球并成为一个大问题，解决该问题被证明既困难又费时。相反，如果在较早的阶段检测到疲劳，那将是很好的，因为处理疲劳会更快，更简单。请记住，疲劳和压力会使最有经验的团队成员疲倦，并达到威胁整体生产力的令人恐惧的高度。确认后通常会解决核心压力问题，但是与此同时，与压力很大的团队成员分享感激和鼓舞的话也不会有什么坏处。在使他们平静下来并振奋精神方面，它有很长的路要走。重要的是，经理和同事不要对同事的疲劳或压力问题做出判断。对于一个人来说似乎微不足道的事情可能对另一个人来说是相当重要的，直接影响他们的生产力。

–对抗疲劳

一旦基础工作完成，就该以最有效的方式抵抗疲劳。保持灵活性，并尝试调整时间表并根据需要重新分配工作负载。ERP合作伙伴坚持认为，僵化会阻碍该过程，并且从长远来看会造成更大的伤害。不必减少每个人的工作量，因为这可能会大大减慢进度；宁愿轮换工作职责，允许人们分担任务并鼓励定期进行团队建设活动，这将减轻压力，而不会影响截止日期。也向团队成员征求建议。此外，请检查这些措施是否有效。

疲劳可能会传染，如果不加以控制，很快所有人就会陷入困境。遵循ERP实施服务并非易事，但一定可以减轻压力，从而不会影响总体结果。

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