如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2023-06-16
如何选择ERP项目负责人
如果指导正确,则每个ERP实施都可以见证成功。项目负责人充当机器中的机油,确保所有零件都能平稳运行以实现所有所需目的。处理ERP 这不是一件容易的事,这就是为什么任命领导总是可以确保项目成功的原因。
将现有软件系统迁移到ERP需要细致入微和有计划的方法。最好的ERP实施合作伙伴指出,为ERP选择项目负责人非常关键,而且应该如何完成。
ERP系统是复杂的,第一个直觉是逃避复杂性。不幸的是,公司只能希望这样做。与其害怕一个ERP实施,不如开始寻找合格的人,他们愿意进入棘手的ERP实施世界并做有需要的人。再说一次,寻找合适的人并不像在整个房间里搜寻并挑选出一个“看起来”像他可以有效表现的人那样简单。
如何选择项目负责人
ERP项目负责人还应具有技术专长,强大的管理能力和政治技巧。他负责遵守截止日期,预算和资源。如果为公司选择正确的ERP解决方案是正确的开始,那么选择正确的项目负责人就是下一步以所需的方式完成竞赛。ERP合作伙伴建议公司在招募任何ERP项目的项目负责人之前,先寻求以下品质。
– 能够执行多任务,协调和委托
使ERP变得复杂的原因是有许多事情需要立即引起注意。他/她自己不可能集中精力并执行待办事项清单上的每个任务。实施ERP要求同时兼顾众多功能。只有当一个人有能力通过多种活动来执行多任务,与他们的团队进行协调并将正确的任务委派给正确的团队成员时,高效的微观管理才有可能。毋庸置疑,项目负责人应该非常擅长与他的团队交流想法,建议,批评和信息。
– 出色的谈判技巧
ERP实施一次处理多个业务领域。在实施过程中,有时会出现相互矛盾的想法和个性。如果不能很好地处理这些情况,则期望实现会暂停一段时间。作为经理,您应该能够找出那些更担心伤害他人感觉而不是将其完成的人,使他们远离项目负责人。对于潜在客户而言,重要的是要做出艰难的决定并有效地管理团队成员的自负,而不会在实施过程中遇到任何障碍。
– 高灵活性
ERP合作伙伴将灵活性视为项目负责人最重要的特征之一。可能会有一本规则手册列出了如何管理ERP项目,但是问题在出现之前并未解决。项目负责人应具有高度的灵活性,以应对此类无法预料的问题,而不必进入应急模式。他们应该理解一个人应该抗拒的地方,以及如何在整个项目中接受改变和发展而又不影响整体结果。
– 善于建立和激励团队
当人们携手并肩工作时,甚至有可能搬山。相比之下,实施ERP项目似乎要容易一些。但是,如果没有强大而团结的团队,即使是最简单的ERP项目也可能失败。项目负责人应具有识别不同人的优点和缺点的能力,将合适的人聚集在一起以组建团队并激励他们实现所需的结果。他们应该分配任务,训练,指导并相应地奖励他们。
– 精通商业和技术领域
拥有技术知识或业务知识并不能成功。必须精通这两个领域,以确保高效执行。在最好的ERP实施合作伙伴,建议企业选择一个候选人谁符合这个标准的缺乏一个将导致整个项目的垮台。
如果您满足所有这些条件,请立即让他们成为项目负责人!
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