如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2023-06-16
变革管理策略以实现增长
ERP实施已完成,以替换过时的软件解决方案。除此之外,客户还希望利用其现有系统来发展。每个公司都计划随着时间的流逝而扩展,并且扩展 计划可以通过收购,合并来实现,也可以有机地发展。
设计支持此类增长计划的变更管理策略是明智的。
管理变更是在任何公司中实施ERP的关键方面。通常,变更管理策略包括员工可以与新系统同化的方法。除此之外,管理层还应设计策略来支持与增长相关的变化并提供帮助。重新设计业务流程是必须的。让我们看一些对快速成长的公司有效的策略:
a) 与技术一样,同样重视组织变革
理解任何解决方案的技术方面都是至关重要的,并且所有的努力都投入到同一工作并不奇怪。如果公司不竭尽全力地开始进行组织变革,则可以看到显着的改进。将时间花在细致的计划上,同时考虑不同方面,例如ERP在制造上的实现,这将使任何公司花费数美元,但值得投资。一旦项目上线,组织可能会面临数个组织中断,而从零开始就将变更管理视为很容易避免的事情。如果您觉得通过投资变更管理确实可以省钱,请记住,从长远来看,如果您完全避免这样做,将花费更多。
b) 规范组织流程
如果将多个组织流程标准化,则管理变更将变得更加容易。随着公司的发展,执行标准化流程将变得更加容易。大多数IT,HR,会计,采购和财务流程都可以轻松实现标准化。除后端流程外,还应使直接处理客户服务(例如电子商务和客户服务)的细分保持一致。此阶段将要求管理层投入大量时间,以便所有未来的增长计划都可以与现有流程无缝集成。在业务流程再造和变更管理上花费时间将与所有流程完全吻合。
c) 认真制定业务计划并实现其收益
直接促进增长的要素是业务目标的实现,而业务目标取决于有效的业务计划。反过来,这意味着应该精心设计业务计划以获得预期的结果。实施ERP附加服务等服务应支持业务计划以实现增长。如果ERP系统无法维持现有流程和潜在流程,则将阻碍增长。业务和变更管理计划应支持可伸缩性,以便从长远来看也可以享受业务利益。
d) 根据贵公司量身定制变更管理
人们应该设计一种能够在公司中很好地响应的变更管理技术。直到最近,适应变化的唯一方法就是为最终用户提供相关的培训。有更好,更有效的方法来应对变化。利用正确的资源,并找出哪种方法最适合您的公司。每个公司都需要关注某些方面,但是如何解决这些方面在一家公司与另一家公司之间可能会有很大差异。确定最适合您的产品,然后进行浏览。
增长是公司无法妥协的。不管它们开始多小或多大,增长始终在计划中。它可以突升或大量涌入。如果管理不善,在任何情况下管理变更都将同样困难。ERP合作伙伴坚持认为,最好采取先发制人的措施,而不要在出现与增长和变化相关的问题时惊慌失措并施加压力。技术和创新只会带动您的公司发展,最终,变更管理才有权决定项目的有效性和成功。
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