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2023-06-16
设计ERP实施策略之前应考虑的事项
一定被告知一次又一次地在计划阶段投入大量时间。仅确定要实施ERP解决方案并不能验证没有正确计划就立即执行的情况。 一旦有了最好的团队成员,就需要开始制定实施战略。
计划阶段似乎已被概括:明确定义需求,设计所需过程的整个系统,一旦系统地执行了设计,您就计划了测试过程,这是非常关键的一步,为相关员工和员工计划了培训课程。终于上线了。如果到现在为止一切听起来都很轻松并经过分类,事实并非如此。在设计实施策略之前应考虑某些变量。即使考虑了附加组件,该策略也会改变。每个公司的此类变量都会发生变化,这就是为什么您在采取任何措施之前都应先关注它们。
一些定义变量
如果有一种适合所有人的ERP实施策略,那就太好了。“复制粘贴”技术本来会更容易,更快捷和更可靠。让我们看一下一些变量,它们将使您成功实施或失败。
– 标准化:作为组织,您必须决定是否要标准化公司内所有现有的业务流程。自治是另一种选择。权衡两者的利弊,哪一个会给您带来更多好处。如果选择标准化,则将花费更多时间来整理所有流程的业务需求,并且建议您花一些时间进行重新设计,以便在实施过程中和实施之后都不会出现危险信号。
另一方面,如果您想要自主流程,则在投入使用之前,应该在每个流程的设计,测试和培训中花费更多的时间。因此,每个过程在三个阶段的每个阶段将需要不同的时间和资源。
– 流程的重新设计:随着ERP实施的引入,某些流程将需要重新设计。不幸的是,这一事实对大多数人来说都是切线的,尽管他们了解其重要性,但他们避免花时间在上面。许多人选择的最简单的方法是自动化所有低效的流程,同时不影响那些运行良好的流程。最初这将花费更少,并且可以更快地完成,因为人们只需要专注于改善少数几个无效的过程。
但是,从长远来看,该设计会失败,因为自动化流程与未涉及的流程之间会存在明显的差异。制造业的ERP附加实施可能无法补充旧流程,并且整个系统都会失败。因此,请避免半生半熟的工作,而应同等地关注所有流程。检查哪种方法是最佳的重新设计方法,同一方法需要哪些资源以及需要花费多少时间才能获得良好的结果。
– 需要某种软件开发:两种流行的选择是瀑布式和敏捷式。人们在设计阶段不会花太多钱来决定这一点,但是如果不这样做,就有可能否定ERP实施的积极影响。瀑布是传统的方法,由于熟悉,许多人更喜欢这种方法。它是一种顺序的方法,使用了一种形式化的方法。这些适用于较大的组织和流程。另一方面,如果您想要一个更迭代的方法,那么敏捷是最好的选择。实际上,它也具有较少的结构化方法。这最适合小型组织。
这些是公司往往忽略的一些重要变量。其他包括您要使用的数据类型,相同的语言,变更管理中涉及的因素等。找出最适合您公司的方法,而不遵循他人为他们公司实施的脚步。ERP合作伙伴始终坚持认为,对他们而言最有效的解决方案可能会对您造成灾难性的失败,反之亦然。考虑所有变量,您将有一个坚实的基础开始。
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