如何使ERP实施步入正轨

如何使ERP实施步入正轨

如果您认为ERP实施本身就是一场噩梦，那么您就没有经历过使该实施出错的必要工作。无论您计划多少，都可以在您日复一日地完成项目的过程中，您可能会看到嘲笑般地越过了最后期限。如果是一次性的情况，那么错过里程碑和截止日期可能会在一段时间内是可以原谅的。

即使有一些缓冲日可以缓解延长期限所带来的负面影响，但至关重要的是要确定为什么实施最初会偏离正轨。一旦人们确定该项目偏离了轨道，就应尽一切努力使它回到正轨。

如何步入正轨

项目偏离轨道的原因可能有很多。第一步是确定所有导致项目偏离其路径的因素。除非不确定导致问题的原因，否则您将无法修复它。一旦确定了关键点，解决该问题并使项目重回正轨变得更加容易和快捷。在此过程中，您需要提出的一些问题是：

–过程的哪个方面滞后或引起问题？

–问题持续了多长时间？

–哪个因素导致偏离期望的路径？

–我们是否具有解决问题所需的资源？

–该项目是可挽救的还是我们需要重新开始？

–是否可以通过分配的预算解决问题，还是需要一些额外的预算？

例如，如果在实施针对制造的ERP附加支持时遇到问题，请提出正确的问题，以便将您定向到准确的问题。一旦发现问题，应立即采取纠正措施。

那么您应该如何解决问题呢？返回到实施之前制作的所有原始设计文档。交叉检查您的业务目标，然后从那里开始。在实施过程中，更容易找到这些文档和相应阶段之间的差异。如果未按照设计和文档遵循流程，则很有可能使项目偏离轨道。如果需要在项目中期进行一些更改，请立即进行记录。这有助于跟踪将来的任何差异。

仅指出问题将无济于事。花时间分析收集到的所有信息。找出所有可能采取的解决问题的措施，以使项目脱离预期的轨道。完成分析并定义解决方案后，就可以开始实施修补程序。您可以采用两种方法。

在第一种方法中，即使在优先级上排名不高，您也可以从项目中所需的所有小补丁开始。一旦您开始解决较小的问题，该项目将获得一定的吸引力，即使它可以缓慢而缓慢地建立起来并且可以解决更大的问题。另一种方法是从一开始就解决主要问题，然后绑紧所有小的零头。将“修复程序”保持在预算和进度范围内也很重要。如果您花费很长时间来解决问题，那么ERP附加对制造业的支持将面临，您可能会冒着超支时间延长截止日期的风险。两者都会使项目远离道路，而不是如期进行。新的截止日期应切合实际，以便可以在估计的时间内确定并完成项目。

请记住，在某些情况下，可能根本无法解决问题，或者所需的资源将不可用，项目的格局或目标可能会完全改变。ERP合作伙伴鼓励在这种情况下最好放弃该项目并迅速进行新的项目。尽管这种情况很少，因为在大多数情况下可以解决问题。

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