在HRMS中实施培训管理系统的快速方法

在HRMS中实施培训管理系统的快速方法

首先，从以下步骤开始：

1.评估您的培训要求是什么

培训要求在组织之间甚至组织内部可能有很大差异。在考虑使用培训管理系统之前，IT对于审核培训要求很重要。评估员工缺乏哪些技能以及您希望对其进行培训的内容。定量可释放技能与定性技能不同，它们需要不同的方法。例如，除非有人工干预，否则无法定量地衡量软技能。但是，LMS可以管理和跟踪软技能培训。如果您的培训要求与软技能有关，则很有可能会受益于预定的培训模块和基于人的方法的组合。如果您的要求本质上是技术性更高的，则LMS可以几乎完全取代课堂学习。

提出以下问题：

我们的培训要求是什么？我们的员工缺乏什么？我们如何计划填补技能差距？

2.检查您的基础架构容量

在评估基础架构之前实施LMS可能会导致不必要的延迟和额外支出，可以通过仔细计划来避免。某些培训计划可能需要其他基础架构，例如仿真和专用硬件。这些仅取决于您寻求提供给员工的培训类型。在投资或实施学习管理系统之前，请确保审核所有基础结构，以确保您具有必要的基础结构。专门的培训模块可能还需要其他软件程序，其中许多软件程序已获得许可。与精通学习管理工具的HRMS专家进行咨询是一个好主意，因为您会收到最适合您的个人组织要求的综合意见。

问自己以下问题：

我们有必要的硬件吗？我们需要投资新的软件程序吗？我们知道技术上需要什么吗？

3.评估您现有的HRMS

您现有的HRMS很可能已经具有学习管理功能。许多组织在高级HRMS工具上进行了投资，但很少充分利用它们。在这种情况下，您无需投资购买新的学习管理工具。相反，您可以自定义现有的HRMS以适合您的培训要求。如果您的HRMS需要某些专门的程序才能向您的员工提供培训，则可以轻松完成。在大多数情况下，现代的HRMS工具足以进行培训。如果您的HRMS缺乏提供一流培训的能力，则有必要投资新的，经过优化的培训管理解决方案来填补现有空白。

要问的问题：

我现有的HRMS票价如何？有合适的学习管理模块吗？我现有的HRMS是否可以定制以提供培训？

4.如有必要，集成新的LMS

在大多数情况下，可以对现有的HRMS培训模块进行自定义以满足您的培训要求。但是，如果您的要求是专业的，则可能需要更新和更现代的工具。幸运的是，即使是独立的学习管理工具也可以与现有的HRMS工具集成在一起，因此您不必使用两种不同的工具。许多组织反对必须使用多个接口并处理大量结果重复数据的想法。将新的LMS与现有的HRMS集成在一起是解决此看似麻烦的问题的理想解决方案。集成可以简化您的培训目标，并帮助您比想象中更快地取得成果。调查表明，集成可以长期帮助企业减少数据混乱并变得更加敏捷。

您需要提出的问题：

我需要一个新的LMS吗？我是否应该将新的LMS与HRMS集成在一起？如何开始将更新的工具与HRMS集成在一起？

确保与合适的组织合作

培训员工是管理员工生产力的重要方面。但是，评估您的要求并建立一个可帮助员工跟踪和管理自己的学习目标的系统非常重要。确保评估您现有的基础架构，并在必要时购买新硬件。您现有的HRMS很可能已经具有可以根据需要进行定制的培训管理模块。如果不是这样，将独立的学习管理系统集成到您的HRMS中是一种行之有效的策略。但是，为了获得成功并达到培训目标，您需要与合适的供应商合作，后者可以为您提供建议，是需要自定义现有的HRMS还是集成新的学习管理系统。

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