允许员工独立的5个理由

允许员工独立的5个理由

Employee 自助服务使您的员工享有自由，但您害怕他们的自由吗？

员工可以通过ESS快速编辑个人详细信息，寻求约会和申请假期，更改与税收相关的信息，访问重要文档以及查看工资历史记录。他们还可以通过自助服务模块寻求某些基础培训。

这些都是人力资源经理仍然要处理的人力资源流程，常常使人力资源经理无法专心做事，例如制定政策和建立人与人的关系。经理和雇主最大的恐惧之一就是放开雇主，让他们独立工作。在如今在家工作（WFH）和灵活的时间安排很普遍的时代，即使员工在校园内，也需要赋予他们更多的自由。

如果您仍然害怕让员工通过ESS来做自己的事情，那么有几个理由让您让员工保持独立。

1.人力资源经理获得更多时间

人力资源经理如今面临的最大问题之一是他们没有时间制定和实施重要的政策。相反，他们花费大量时间输入员工数据，批准休假并帮助他们纳税。此外，许多人力资源经理通常还必须为其员工扮演顾问的角色。尽管该角色与积极成果直接相关，但输入数据和批准离职使大多数管理人员感到负担重。如果允许员工自己做这些事情，则人力资源经理将有更多时间制定和实施政策，并与员工建立真正的关系。

2.自主性与生产力相关

研究表明，拥有自由的人往往更有生产力。在组织机构中，这也是正确的。当员工在自主状态下工作时，他们往往会表现得更好。如果对其进行微管理，则其生产率水平将下降。因此，实施ESS并确保员工具有一定程度的自主权非常重要。这有助于他们感觉自己在控制自己的生活，并提高工作效率。毕竟，没有人喜欢在任何小事上都去找人事经理，例如更新地址，而他们只需在自己的手机上就能完成。

3.员工感到更能控制自己

心理学研究表明，能控制自己生活的人对自己的生活总体上更积极。这与改善心理健康结果，减轻压力水平和提高生产力密切相关。当您将ESS与HRMS集成在一起时，年轻化可以有效地减轻员工的压力，使他们能够控制自己的生活。这意味着，他们将更加重视自己的工作和生活，这对您的底线数字具有直接的积极影响。

4.更容易遵守法规

如果ESS可以帮忙做一件事，那就是让员工以骚扰和霸凌为例，向人力资源经理写匿名信。组织需要认真对待这些投诉，在大多数情况下，它们确实需要这样做。但是，员工没有随意与经理直接接触并抱怨骚扰事件的权利。ESS允许员工提出匿名投诉，可以使用严格的协议进行核实和证实，以确保公正性。至少，初始通信可以私下进行。

5.数据总是更新

员工通常拒绝更新其信息或将其地址，姓名，税费信息等的更改报告给其经理，因为他们只是不想这样做。将其集成到ESS后，员工更有可能更新其所有信息并确保数据的正确性。实际上，通过集成游戏化，您甚至可以使通过ESS进行数据库更新成为一项有趣而有趣的活动。这将帮助您确保定期更新所有数据库，并且仅存储正确的信息。

考虑将员工自助服务与HRMS集成

如您所见，在HRMS中集成员工自助服务具有许多优势。如果员工的自由让您感到不安，请放心，这只会提高他们的生产力。首先，当员工开始自行处理小问题和要求时，人力资源经理会花更多时间进行密集的政策制定。其次，自主性与员工的生产力密切相关，当员工感觉自己对生活的掌控力越来越大时，它将帮助您看到更好的结果。此外，您将可以通过帮助骚扰和工作场所纠纷的受害人挺身而出，以遵守当局的要求。最后，您的所有数据库都将定期更新，因为经常会激发员工内在的动力以使其信息保持最新。

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