搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-06-15
ERP和库存管理集成的7大好处
1.库存优化
保持库存就像走在刀沿上:左右两边都滑了一下,情况就变糟了。一方面,库存必须是“新鲜的”。在动态市场中,保留旧产品不是一个好策略。对于快速移动的货物,这变得更加关键。同时,如果需求激增或一些现有库存变差,库存中缺乏剩余可能导致损失。所有者也不愿拥有大量的剩余库存,因为它束缚了资本,并且只能通过销售来释放。
通过集成ERP和库存管理,最显着的影响是库存优化的形式。可以实现库存管理的关键平衡。提供有关当前库存以及需求的任何近乎下降/上升的见解。因此,它使您可以在所有情况下都使库存保持最佳状态。
2.供应链可见性
供应链是一个复杂的过程,通常涉及多个向公司供应商品/原材料的各方。但是,为了高效地执行此操作,需要定期更新和共享清单的详细信息。此前,这项任务是为公司本身保留的。但是,这样做的问题是,任何无法共享更新或错误更新的行为都会导致供应错误,甚至会扰乱整个供应链。
借助ERP集成,这将不再是问题。由于整个库存都与该工具集成在一起,因此始终可以找到实时,准确的库存详细信息。然后,这些详细信息可以与任何第三方(供应商或物流)共享。
3.准确的财务报告
在大多数公司中,库存占资本投资的很大一部分。因此,在进行财务报告时,库存的详细信息很重要,这对于其他过程(如收入预测和纳税申报表)是必不可少的。错误的库存明细会导致错误的财务报告,并在以后引起问题。通过集成ERP和库存,库存的每个细节都得到更新和说明。实际上,许多ERP公司提供自动创建详细报告的功能。这样可以得出准确的财务报告和其他相关财务活动。
4.可扩展性
增长是业务的理想和不可避免的方面。随着业务的增长,库存也随之增长。但是,许多公司无法应对这种扩张。库存增加时会涉及很多工作,并且如果库存也发生变化,只会使事情变得更加复杂。幸运的是,ERP和库存的完全集成可以极大地帮助您按需扩展,而不会带来太多麻烦。ERP工具已针对扩展进行了优化,这一事实也非常有助于库存管理。
5.数据优化
在处理大量数据且访问它的用户过多的组织中,数据差是一个非常普遍的问题。这种不干净的数据通常会导致许多问题,并且库存不会受到影响。如果同一产品的信息多次存储在不同的位置,会发生什么情况?如果有关同一产品的信息有差异怎么办?但是,ERP集成可以轻松解决此问题。
ERP工具绕过仓库数据库并直接存储库存明细,因此所有数据都有一个统一的,真实的来源。所有更新均实时反映。对于员工而言,访问和修改此数据要容易得多,更安全。因此,使用ERP可以轻松轻松地优化数据,从而简化库存管理。
6.改进的界面
通常,组织内的不同操作使用不同的系统。每个都有自己的界面,员工需要学习操作每个界面。但是,ERP工具具有更简单的界面,并包含多种操作。将其与库存管理集成时,无需学习其他界面。
7.节省成本
先前将ERP和库存集成在一起的所有好处累计为一个简单的好处:节省成本。库存优化可以在需求和供应之间找到最佳平衡,因此,可以消除因产品过期或供应不足而产生的成本。使用优化的数据,可以将其转化为资本收益的机会更少。其他好处也可以这样说。因此,将ERP与库存集成在一起必将为您节省很多钱。
结论
阅读以上所有要点后,您应该可以轻松得出结论。集成ERP和库存管理不需要任何特别的工作,但是好处却是广泛的。一路都是双赢。
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