ERP管理系统实施利用物流部门功能的5种方法

ERP管理系统实施利用物流部门功能的5种方法

企业资源计划工具的功能十分有效，已经改变了商业领域的地貌。相同的功能可以成功地扩展到物流。这是在物流部门实施ERP可以带来巨大成果的方法：

1.库存管理

库存和物流似乎是两个截然不同的操作，但它们之间有着密切的联系。高效的库存管理直接导致更好的物流。它最重要的方面是供需之间的平衡。库存管理不善导致无法满足需求，这是物流不善的一个例子。库存管理是提高物流效率的基础。

幸运的是，ERP实施具有足够的功能来简化库存管理。ERP具有内置的库存管理功能，可以跟踪库存中的每个产品。现在可以将PoS机器与ERP集成在一起，以便可以将任何网点中的每笔交易反映在您的库存中，并为您做好准备。

还值得一提的是处理实时数据和执行分析的功能，因为它直接影响要补货的库存和应避免的库存。需求预测是ERP的另一个功能，可以直接提高库存管理的效率。如前所述，良好的库存管理将带来高效且有利可图的物流。

2.配送运输

毫不夸张地说，有关物流的一切都归结为运输货物。物流部门涉及的大多数决策和策略都是关于提高运输效率和利润的。这条道路上面临着许多挑战。

通常，取消的订单会造成物流的重大损失。过渡期间可能会发生无法预料的延迟，由于沟通不畅而加剧。许多问题可以通过ERP实施来解决。

通过对过去趋势的分析以及实时信息，可以预测可能被取消的订单，从而使您为此类情况做好准备。的确，大多数可靠的供应商都确保优化其ERP工具以处理数据，无论大小如何。

实时信息收集也大大有助于交流。中央单元始终可以与运输单元保持联系，任何延迟原因都可以及时解决。难怪采用ERP进行物流的公司已经大大降低了运输成本。

3.员工管理

员工管理是任何与员工开展业务的挑战。但是，在物流部门，与其他部门相比，员工管理已成为更大的挑战。2014年的一份报告表明，物流部门97％的地面人员将在四分之一以内离开，这取决于多种因素。人员严重短缺通常会导致巨大的损失。

ERP通过每天跟踪员工活动来解决此问题。它包括工作时间，完成的工作量，一个月内缺勤等。任何人员流失都会立即通知监督部门，并允许他们迅速采取行动。这些细节还有助于完成其他任务，例如员工晋升，奖金，分配项目等。

另一个优点（虽然相对较小）是，您可以为公司所有工作人员或工作过的人员提供完整的备份。即使在意外情况下损坏了本地记录，ERP系统中仍将存在副本。

4.客户/客户管理

因此，我们已经管理了库存，流程和人员。看来我们已经涵盖了物流中的所有内容。但是，事实并非如此。管理客户和客户是物流行业中被忽视但重要的部分。

出现的主要问题是客户缺乏清晰的信息。即使保证在规定期限内交货，客户通常也希望能够跟踪其装运情况。客户倾向于在延误的情况下感到烦躁并取消整个订单。

ERP通过一个门户网站解决了这个问题，该门户网站跟踪有关货运的实时信息。然后可以将该信息传达给客户和客户。ERP还使解决客户的抱怨和不满变得更加容易，使其成为客户管理的有效工具。

5.保养

某种程度上，物流部门的实际工具被最忽视。即使整个物流系统都依赖运输工具和支持它们的基础设施，也没有对它们给予足够的重视。这最终开始影响物流过程，并造成巨大损失。

那么，类似软件的ERP如何帮助类似硬件的运输工具呢？ERP的关键功能之一是对组织内发生的子流程的完全控制。因此，它允许您创建维护子流程并将其安排为首选。您将能够检查与车辆和相关基础设施维护相关的详细信息。

结论

ERP实施可以为物流部门带来很多好处。考虑到物流操作对时间的敏感性，选择ERP始终是一个不错的选择。尽管做出了初步努力，但从长远来看，这些好处肯定会得到回报。

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