提高工作效率的5种方法

提高工作效率的5种方法

做到这一点的方法多种多样，并采用不同的策略。有些人在心理层面上工作，而另一些人则要求整个基础架构发生变化。其他一些则通过引入更好的工具来工作。让我们看一些提高工作效率的最有效方法：

1.自主权与指导权之间的平衡

我们正在谈论的是一个非常湿滑的斜坡。从高层管理人员到下层员工，显然需要适当的指导。即使船员做了所有辛苦的工作，仍然需要船长来操纵船。缺乏指导常常会导致疏忽和粗心。

如果没有监督权限，员工可能会倾向于下放工作或以低于标准的水平进行操作。但是，来自管理层的过多干扰也可能带来负面影响。员工可能会觉得管理层对其能力没有足够的信任，并导致脱离工作。

解决方案是在两者之间取得适当的平衡。经理必须提供指导，而他/她必须这样做。他们必须始终可以用来解决问题，并在问题出现之前解决。但是，还必须向员工提供一定程度的自主权。他们必须知道上级信任他们的能力。适当的平衡势必会提高您办公室的生产力。

2.自动化您所能

2014年的一项研究表明，有78％的员工不喜欢重复工作。这包括给他们的实际任务以及员工必须做的其他事情，例如填写出勤。用简单的话来说，平凡的工作会导致工作分离和生产力下降。

解决方案？跳过无聊的工作。特别是，尽可能使任务自动化。实际上，您可以找到可靠的供应商，这些供应商可以为您提供可以使整个人力资源部门自动化的HRMS之类的工具。一整天的时间来描述自动化对生产率的影响。

如前所述，缺乏重复性工作会使员工对其工作更感兴趣。自动化还将节省大量手动工作时间，这些时间可能专门用于其他任务。

在谈论HRMS工具时，我们还应该谈论它对生产力的其他积极影响。诸如远程访问之类的功能使员工可以在没有实际存在的情况下访问HR功能，而Employee Self-Service则允许他们自己提出和解决其查询。如果有效，一个工具就可以在很大程度上提高您的生产率。不过不要一夜之间得到结果！

3.更好的培训

知识和技能不仅仅针对学生。在我们今天生活的世界中，如果有人想在瞬息万变的时代保持相关性，就需要培养和完善技能。直到最近，企业只是在有新技能需求的时候选择雇用新员工，而放开老员工。但是，直到现在，他们才意识到保留老员工并培训他们新技能既便宜又高效。

因此，培训计划对于发展和提升员工的知识和技能至关重要。作为企业主，选择正确的培训计划的重担落在您身上。

为此， 您可以使用HRMS之类的工具。该工具使您可以跟踪员工的进度，安排新的培训模块并维护现有模块。换句话说，它确保为员工提供有效的培训。良好的培训可以提高技能，从而提高生产率。

4.更好的沟通

如果您从事任何行业，那么您已经知道正确沟通的重要性。沟通不畅会导致错误和错误，从而降低生产力。如果您无法在有关部门之间进行通信，则解决方案将延迟，这将进一步降低生产率。

值得注意的是，绝大多数沟通中有95％是关于问题和错误的，而任何其他类型的沟通（包括未来的计划）都是很少的。

为了解决这个问题，我们需要停止将交流视为一种端到端的手段，而应将其视为一种文化。尽管员工自主权（我们前面已经讨论过）很重要，但也必须明确指出，与上级沟通任何疑问或疑虑时必须毫不犹豫。

同样，上级应该能够以清晰的方式传达他们的期望。如果同时满足这两种情况，则可以轻松地提高工作效率。

5.培养信任和忠诚度

信任和忠诚是建立劳资关系的基础。如果员工不关心公司或认为公司不关心他们，那么他们肯定不会在工作场所发挥最大的作用。为了提高生产率，用人单位需要信任员工并从中获得回报。

信任会导致忠诚度，因为员工会开始感到对组织的归属感。显然，这将导致更多的奉献精神和工作上的努力，从而大大提高他们的生产率。

结论

鉴于大多数公司都在为员工生产力低下而苦苦挣扎，因此很容易认为在工作场所提高生产力并不容易。但是，事实远非如此。您所需要的只是正确的方法，工具和积极的方法，您将意识到，实现更高的生产率毕竟并不那么困难，因为最终结果将是显而易见的！

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