在教育机构中实施ERP的5种最佳实践

在教育机构中实施ERP的5种最佳实践

从购买ERP软件到利用它来管理员工的道路是漫长的，并且需要有效的实施。因此，这是正确实施ERP工具必须遵循的5种做法：

1.评估您是否真的需要ERP

不可否认，ERP是管理任何组织的员工资源的好工具。但是，硬道理仍然存在–并非每个人都需要它。有时您的业务不希望自动化，而有时您根本没有能力保证该工具。在您考虑继续之前，需要考虑这些事情。仅仅因为其他机构也在做同样的事情而购买该工具，根本不是正当的理由。

最好的做法可能是让最终从该工具中受益的每个人都参与进来，例如您的员工和管理人员。您应该尝试询问他们在研究所中实施这种系统的可能的利弊。

必须列出所有要点，并相互权衡。最后，只有在积极大于消极的情况下，才去做。如果没有，请尝试寻找替代解决方案。

2.列出要求

对于在任何类型的组织中实施ERP，尤其是在教育机构中实施ERP，这一点都是正确的。您需要首先了解“ ERP”是各种软件的统称，这些软件提供相同的核心功能，但功能和方法不同。并非每种ERP工具都能满足所有要求。相反，并非所有需求都可以通过ERP工具来解决。

因此，作为一种好的做法，您必须首先列出与ERP相关的所有要求。为此，您可以使用与上一个方案相同的员工团队。然后，您需要仔细阅读市场上所有可用的ERP工具及其功能。您可能需要专业人员。

最后一步是使ERP工具的功能与您的要求匹配。之所以要这样做，是因为客户的期望与工具交付之间的正确协调对于ERP的成功至关重要。

3.维护数据

对于ERP工具，数据是生命线。ERP的整个机制取决于提供给它的数据。因此，在实施过程中要传输到ERP的数据类型将在稍后决定其性能方面发挥关键作用。但是，这是大多数人犯常见错误的地方。

从表面上看，传输数据就像将整个数据库从旧系统转移到新ERP工具一样简单。但是，它有其自身的问题。您的旧数据库可能包含不准确，冗余或完全不完整的数据。将其转移到ERP实施将类似于传播感染。

谨慎的方法是维护一个帐户，例如电子表格，该帐户存储所有需要传输的数据的详细信息。遍历整个数据并查找旧的且不再需要的项目。

为了防止在教育机构实施ERP期间任何不准确或不完整的数据进入系统，必须进行快速检查。努力似乎很艰巨，但是向ERP工具提供干净数据的好处却是持久的。

4.培训计划

俗话说：“工具只和挥舞它的手一样好”。尽管ERP工具可能是一个好主意，但除非使用它的人员受过良好的培训，否则您将无法优化其潜力。

那么，未经培训的员工会引起什么麻烦呢？好吧，对于初学者来说，他们永远不会理解该工具的全部潜力，或者花很长时间才能使用它。他们可能甚至需要为小型实用程序参考手册，或者经常遇到问题，这两者都将浪费时间并降低效率。

培训计划有助于克服所有这些缺点。通常，受信任的供应商通常会在其软件包中包含培训计划。此类培训的最佳时间是在ERP实施阶段，因为它可以确保员工和工具在同一时间准备就绪。金钱不应该是其中的一个因素，必须向员工提供具有现场经验的最佳培训。毕竟，没有人比老师更了解适当培训的必要性。

5.实施后

在我们实际讨论实现时，谈论后实现可能听起来很奇怪。但是，后期实施是实施过程的关键部分。您需要利用实施阶段来决定上线后要做的一切。

尽管在教育机构中实施ERP是一个困难而复杂的过程，但这还不是终点。诸如维护输入数据，工具优化和软件升级之类的各种任务通常会成为您的工作清单中的一部分。

在实施阶段，必须理解所有这些。最好的方法是将角色分配给个人并委派特定的责任给他们，例如任命技术负责人来升级ERP软件等。

结论

教育机构中的ERP已成为教育部门的革命性一步，将一个紧密联系的组织转变为欣欣向荣的企业文化。因此，必须确保正确实施ERP工具以获取最佳结果。从长远来看，这些努力注定会得到回报。

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