员工培训是成功实施ERP的关键的7个原因

员工培训是成功实施ERP的关键的7个原因

近年来，企业资源计划（ERP）已成为企业不可或缺的一部分，因为它不仅可以提高运营效率，而且可以作为在竞争中保持领先地位的手段，具有巨大的优势。但是，大多数企业仍然忽略或破坏了员工培训的重要性，事实上，这是确保ERP工具成功的最关键因素之一。

如果您对员工培训对成功实施ERP的重要性有任何疑问，请使用以下7个理由使您信服。

1.成功实施

在ERP实施期间，主要重点是工具本身，硬件和现有基础架构所需的更改以及实施该工具所需的人力。但是，经常被忽视的重要因素是培训最终用户。

就像我们提到的那样，最终用户是最终负责使用该工具完成工作的人员。跟踪员工，可以使整个实施过程不仅成功，而且可以更快地完成。缺乏培训的员工通常会导致该工具的未使用潜力，有时甚至会导致无法在组织中完全实施该工具。因此，如果您想成功实施像ERP这样的综合系统，则员工培训必须放在清单上。

2.提高员工的生产力

很明显，不是吗？在不提供培训的情况下，员工没有能力解决问题，无论何时出现问题。他们要么放弃，要么等待其他人为他们解决。

另一方面，如果提供了适当的培训，则员工可以自行解决此类问题。他们了解该工具及其全部潜力，因此能够利用它。他们也不需要查阅文档来记住每个功能。所有这些共同提高了员工的生产率。

3.有效时间

您可能想知道，将额外的时间用于培训实际上会节省时间。但是，这正是大多数接受过正确ERP培训的公司以及提供该培训的大多数供应商所意识到的。

在您公司中实施了ERP之后，便将其部署给最终用户以进行日常处理。训练有素的员工更适合使用ERP执行业务任务。他们意识到了该工具的全部潜力，并能够充分利用它。这样可以节省大量时间，而这些时间本来可以用于故障排除或了解所发生的新情况。此外，他们能够比未经培训的同行更快地使用该工具。

4.高性价比

您可能已经知道，时间等于生意中的金钱。通过对员工进行ERP培训可以节省所有时间，因此您的员工队伍将在执行任务上花费最佳时间。现在，您不必为他们花在解决新问题上的时间或为其他人解决这些问题而花钱，而是现在为他们所做的工作付钱。

在ERP实施过程中进行员工培训似乎是额外的开销，但从长远来看，这是值得的。

5.降低风险

ERP工具的核心目标是简化整个组织的流程，并确保每个人都在同一页面上。但是，员工之间缺乏培训意味着大多数员工不会理解这个核心目标，而是继续处理单独的数据存储库，从而导致出现诸如冗余和不一致之类的错误。

但是，适当的培训会为您的员工灌输核心目标，并使他们处于同一页面上。所有部门之间共享相同的数据，因此，由于不一致而导致的人为错误的可能性被最小化，甚至消除了。此外，它还可以显着提高您在公司中使用的数据质量。

6.更好的结果

因此，通过对员工进行适当的ERP培训，您可以：•节省金钱•节省时间•提高员工的生产力•减少出错的机会•更快地实施ERP

毫无疑问，所有这些因素共同作用可以为您的公司提供更好的结果。之所以形成劳动力动态，是因为员工不仅了解ERP的核心思想，还了解其拥有的潜在潜力。换句话说，ERP承诺为您带来的所有好处都可以实现，因为您的员工正在共同努力实现它们。

7.留住现有员工

已经观察到，大多数公司在实施ERP系统后需要雇用新员工，原因是组织意识到现有员工根本无法适应新系统，从而导致业绩不佳。因此，必须进行新的招聘以跟上新系统。

但是，此过程适得其反，因为新员工仍然需要一些时间来适应公司。更不用说，年长的员工更加忠诚，并且对公司，公司的工作和目标更加了解。

成功的ERP培训计划将使现有员工更容易适应新系统，而不会在过程中变得多余。公司由员工组成，因此您需要帮助他们过渡而不是丢弃他们。

结论

尽管在ERP实施过程中似乎只是另一个“不必要的手续”，但员工培训对于成功实施ERP至关重要且必不可少。从长远来看，如果对员工进行更好的培训以使用新工具并最大程度地发挥其作用，则投入到培训上的时间和金钱将远远超过补偿。必须记住的是，一种工具仅与挥舞它们的双手一样好。

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