中型企业现在该更换ERP系统了吗

中型企业现在该更换ERP系统了吗

中型企业通常经营复杂。他们已经通过ERP实施自动化了其运作系统。这些公司已经在ERP解决方案上投入了合理的资金，但是随着竞争对手不断增加的压力以及客户群的不断增加，他们必须发展自己的解决方案。

由于经济已在很大程度上复苏，是时候进行扩张了。现在可以暂停两家公司采取的削减成本措施。再没有比这更好的时间来投资新的ERP解决方案了。

查看各种可用选项

尽管实施新解决方案的想法听起来很诱人，但说起来容易做起来难。切换ERP系统并不容易，原因是与之相关的大量成本，时间和精力。一些公司更愿意通过检修其现有的ERP系统并为其添加新的功能，模块和功能来做到这一点。

但是升级现有系统可能会成为一场噩梦，因为过多的自定义，添加API功能可能会非常昂贵，并且解决方案的最终功能可能无法与市场上最新的ERP解决方案相提并论。在这种情况下，最好更改ERP供应商。您可以通过首先记录并评估您当前和将来的需求来购买新的高级ERP解决方案。

中型市场公司通常更喜欢使用混合模型。混合模型是基于云的服务器和私有托管服务器的组合。在将常规运营数据存储在云服务器上的同时，与客户相关的敏感信息也存储在内部的私有服务器上。这是一种安全玩耍和减轻风险因素的方法。另一方面，完全基于内部的ERP系统维护成本高且责任因子高。对于中型企业，混合解决方案具有成本效益，并提供了升级的应用程序界面。

寻找可靠的理由

作为一家中型企业的所有者，您应该寻找一个可靠的理由来升级您的ERP系统。中型市场公司的风险承受能力不及大型公司。因此，他们承担不起错误的责任，因为项目失败对组织而言可能是致命的。新解决方案必须明显优于现有解决方案，并要确保获得强劲的投资回报。

尽管该公司已经在使用ERP系统，但是切换系统完全是一个新项目。公司应制定有效的变更管理计划。它应该能够适应新的升级。大多数时候，是员工抵制公司的任何急剧变化。

应将高级工作人员纳入考虑范围，并充分相信新解决方案的实施。此外，还涉及培训成本。新系统的培训要求可能完全不同。新系统将伴随现有员工的新角色和职责。公司的招聘要求也会发生变化。

还有什么其他因素要牢记？

除此之外，新的ERP供应商将尝试向您出售尽可能多的模块。与您现有的解决方案相比，新的解决方案看起来不堪重负。但是在购买新解决方案之前，您应该有效地确定系统范围，仅购买必要的模块。一旦您逐渐习惯使用该系统，就可以慢慢增强其功能。这样，您的公司将不会有任何额外负担。

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