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2023-06-15
如何在ERP系统实施中部署变更管理
ERP实施带来了组织的重大变化。与传统的运作方式相比,ERP是一个新时代的系统,可通过组织中更多的部门间连接来增强集成。许多企业主没有意识到实施的后果。突然的更改可能会妨碍正常的操作,从而使您的客户处于高干燥状态。有效地管理这一变化是成功的关键。
您应该如何管理变更?
决策者与实施团队保持一致ERP策略是在顶层制定的。决策者的期望与实施团队可能的实施之间可能存在巨大差距。在实施过程中面临许多挑战。决策者和实施团队都应共同努力,消除所有故障。 组织重组实施之前,管理层应清楚地制定计划,以实现实施后可能需要的组织重组。ERP是使大多数任务自动化的工具,从而消除了许多冗余任务的体力劳动。确定并消除此类任务以节省人力资源成本。找出需要保留的工作以及需要分流的工作。明确为现有员工定义新的角色和职责,如果您需要聘请专家和专家来担任某些新角色,请提前做好规划。 制定培训策略根据个人评估员工技能。您现有员工中的ERP培训水平是多少?大多数员工对ERP概念完全陌生吗?如果是这样,则制定培训策略来培训所有可能使用ERP的员工。在制定培训策略时,您必须考虑要培训的员工数量,不同用户所需的培训水平,培训中心(如果不可能进行内部培训),内部培训或雇用培训师,培训课程,培训时间表,会议次数,每次会议的时间,培训频率等。培训的总费用和时间是多少?在实施过程中进行再培训的程度以及在实施之后进行的持续培训的程度如何?仔细计划以使培训获得最大效果。 预期员工士气的变化大多数企业在实施ERP时面临的主要问题是员工的抵触情绪。由于与ERP相关的员工之间存在很多困惑和焦虑,因此高级管理层必须及时了解自己的脉搏。建立有关ERP的意识并教育您的员工。在开始培训之前,应该让每位员工都相信ERP实施可能带来的好处,以便他们认真对待自己的课程。分享您的愿景和使命,让所有员工都在同一页面上。告诉他们为什么您觉得需要ERP以及它如何影响他们。确保没有人被排除在实施过程之外。 与员工进行定期沟通逐步进行实施以使人们习惯该系统。打破与员工沟通的所有障碍,并寻求他们的意见和在实施过程中面临的挑战。它将鼓励员工分享他们的想法,并且当员工完全参与其中时,效果会更好。
最后,认识到变化
当高级管理层认识到实施将对组织产生重大影响时,他们将调整心态以应对变更。必须为变更管理分配适当的预算,以避免项目失败。花在变更管理上的钱值得花费而不是全部损失。以上所有这些步骤将有助于在ERP实施中部署变更管理。
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