为什么云会计软件对您的业务有利

为什么云会计软件对您的业务有利

到底是什么云？

“云”本质上是互联网的统称。基于云的软件是托管在软件提供商服务器之外的某个地方的软件，可通过您的Internet连接进行访问。云与本地托管软件的不同之处在于，它为用户提供了随时随地的访问权限，从而使从办公室外执行业务流程的人们变得更加通用。

转向基于云的会计有什么好处？

传统的现成的硬盘驱动器软件存在许多问题。以下是本地托管的会计软件固有的一些挑战：

对业务数据的访问受限；必须在现场才能访问封闭局域网中托管的软件和数据。受限的用户访问权限；通常，大多数本地托管的会计软件只能由一个或少数几个用户访问。这会给软件的主要用户增加工作量，因为其他人无法访问他们本来可以处理的输入数据。帐户流程瓶颈；由于必须在现场并经过主要用户，由于有限的数据和人员访问的不必要的关守副作用，会计处理流程会大大减慢，最终造成不必要的工作时间损失。过时的软件和数据；用户通常不会自行更新软件，并且本地托管的会计软件的封闭系统性质为财务数据过时提供了机会，如果少数有访问权限的人没有手动更新财务数据的话。

另外，基于云的会计流程固有地解决了许多这些问题，从而使您的业务需要维护的财务流程开放并更加透明：

随时访问业务数据；一个人可以通过Internet访问从任何地方访问基于云的软件，这意味着可以随时处理会计流程。对用户访问没有不必要的限制；您可以访问所需的尽可能多的人，从而消除了某些人员必须经过其他人才能输入数据的障碍。最终，这分散了工作量并简化了每个人的工作职能。打开瓶颈；因为任何人都可以从任何地方访问数据，并且您不必限制用户数量即可维护数据完整性，所以没有不必要的瓶颈会拖慢您的会计流程，从而降低与会计流程相关的开销。始终是最新的软件和数据；您的软件将永远不会过时，因为负责托管和维护它的公司将在更新发生时进行处理。此外，由于所有数据都可以实时访问，因此所有用户将始终使用最新的可用信息进行工作。

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