深入了解财务的3种方法

深入了解财务的3种方法

＃1更快关闭以启用实时报告

长期以来，快速结帐一直是许多财务职能部门的目标。快速平仓是使期末日期之后释放每月或每季度财务报表的时间最小化的一种方法。但是，领先的组织已经意识到，用于实现快速关闭的许多技术实际上可以实现更频繁的报告级别。

要实现快速关闭，第一步需要改变观念。与其等待日历移交以开始结账，不如执行快速结账的人更主动地对帐和核对主要客户。这种方法可以更早地发现错误并减轻月底所需的工作量。额外的好处是组织拥有可靠的交易活动数据，可以访问该数据以创建及时的报告。

实时报告和分析的第二个推动力来自部署基于云的解决方案，该解决方案可以从不同实体和源中提取数据。这消除了浪费信息传递的时间，这些传递会减慢所有形式的财务报告的速度。当数据库更新并实时可用时，可以更频繁地发布各种报告。

＃2汇总来自不同来源的数据以改进分析

如今，领先的财务系统解决了临时报告传统方法的许多缺点。这些系统使来自财务系统外部的运营数据能够与数据所在的其他异构系统集成。此实时连接会不断更新并实时维护。部署云解决方案后，这些连接可以无缝地跨越不同的实体和地理位置。

领先的金融系统拥有构建的工具，可针对用户定义的期间和参数汇总和分析数据。使用系统内置的分析工具，而不是使用外部电子表格，可以开发实时报告以满足用户的特定需求，而不会破坏与基础数据源的最重要的连接。可以保存这些实时模板，并随着时间的流逝重复进行分析，而无需重做设置或协调不同来源之间的信息。

＃3实施仪表板报告以监控财务状况

高管仪表板对企业而言就像座舱控制面板对飞行员一样。这等同于拨号盘和仪表的业务，所有这些都旨在为用户提供使用KPI的业务状态快照。

关键绩效指标应该是财务和非财务指标的混合，这意味着财务系统外部的数据将与财务数据一起利用，以提供更深入的绩效视角。这将包括有关数量，价格，出货量，利用率等的信息。大多数组织发现他们能够确定8-10个关键绩效指标，这些指标可以真正推动绩效，而这些指标成为填充仪表板的指标。

现代仪表板对用户而言是交互式的，并且比静态打印报告更具价值。真正的洞察力来自于用户在其屏幕上钻取各种指标并与基础数据进行交互的能力。可以对这些数据进行分类，拼接和进一步钻取，一直到事务级别，以使用户对所发生事件的根本原因和结果有更深入，更丰富的了解。

仪表板应推动管理行动和决策。当指示器超出可接受的公差范围时，仪表板指示器应使这些偏差对用户显而易见。包含颜色缩放，趋势指示符，条件突出显示和迷你图的仪表板有助于将注意力集中在用户可以深入了解和发展见解的领域上。当报告从静态转换为动态状态时，用户可以轻松使用工具来询问和回答自己的问题。

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