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2023-06-15
什么是云会计软件,您需要了解什么
无论您是刚接触技术领域,会计行业还是两者兼而有之,“云会计”一词可能都是您经常听到的东西。但是什么是云会计?
它是一种创新且日益流行的软件部署模型,可提供企业级软件功能,而无需传统的前期基础架构成本或现场软件和硬件的不可预测的支持和维护成本-从基础架构到安全性到个人生产力再到工作流。
云计帐软件利用远程服务器上的云托管,类似的SaaS模型,但具有在云中工作的灵活性,可伸缩性和协作力。借助云会计,财务团队可以从整个组织的实时报告和可见性中受益,借助移动协作,团队可以随时随地,在任何地点,任何地点保持帐户的平衡,准确和更新–会计效率和透明的财务管理永不停止。
Sage Intacct等当今领先的解决方案可通过仪表板和报告提供实时业务可视性。跨多个业务实体的全面财务合并,报告和分析。随时随地支出报告的提交,批准,审计和报销,从而提高了对公司差旅和支出支出模式的了解。另外,由于按时付款和较短的销售周期,现金流增加了。
问自己的问题
您是否希望将每月的时间缩短至仅两天左右,并减少将生成标准财务报表和员工收入报告的时间每月减少十个小时?
您是否希望您的业务从每月花费近四天的时间在Excel中合并和核对财务,转为允许您专注于查看和理解财务分析的自动化流程?
您是否要开始使用用户友好的解决方案,以消除重复数据输入,简化收益管理和其他财务流程的需求;每月将每月关闭时间减少一整天?
您是否希望能够轻松跟踪,管理和报告多个实体的利润率和其他财务趋势,从而帮助您的企业对从员工利用率到供应商关系的一切做出优化,明智的决策?
您是否知道会计软件也可以是公司ERP套件的模块或集成在其中?会计软件可以帮助您的组织简化和自动化财务管理流程?
当今的现实是,会计是越来越多地向云转移的关键业务运营之一。公司可以从各种基于云的软件中进行选择,以处理不同项目和部门的预算,执行财务预测,跟踪应付账款和应收账款,管理现金流以及生成财务报告。在考虑选择云会计服务时,这里有一些主要特征。
强大的安全性:鉴于财务信息的敏感性,安全性是云计算的重中之重。安全性包括强大的加密,防火墙,反恶意软件程序以及防止未经授权的登录的可靠方法。全天候监控是用于检测可疑活动和阻止入侵的另一种保护措施。只有获得了适当特权的员工才能访问数据。
软件可靠性:最少的停机时间是程序可靠性的重要证明。无论您使用什么设备来访问您的云计算解决方案,并且无论一天中的什么时间都可用。此外,由于您知道已备份数据,并且在遇到IT中断时可以快速恢复数据,因此您可以放心。数据备份应存在于多个位置,并应定期捕获数据。
云清晰性:云计算可能是动态的,可以实时显示公司在不同级别,不同项目和运营情况下的财务状况。您使用的云会计服务应允许您执行分析以制定有意义的预测。它应该可以帮助您轻松创建报告,以显示财务状况以及未来几个月和几年的预测。
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