您过时的ERP软件要花多少钱

网友投稿 447 2023-06-15

您过时的ERP软件要花多少钱

您过时的ERP软件要花多少钱

同时,实施新系统可能是一项艰巨,耗时且令人沮丧的工作,尤其是如果您的员工愿意使用现有系统和流程时。升级软件是对业务的破坏,需要时间和金钱的投资,因此,许多企业所有者仍然忠于传统系统,而不仅仅是其峰值效率。无论您是在等待技术的发展到平稳期,还是在担心前期成本,真正的问题是,您公司过时的遗留系统要花多少钱?

旧版系统

遗留系统是指任何已建立但已过时的硬件或软件解决方案。当发布了较新的版本和/或不再支持现有的解决方案时,就会发生这种情况。对于许多组织来说,他们的旧系统仍然提供所需的操作支持,但是当系统不足时,它要求用户通过手动解决方法来发挥创造力。

您应该保留现有的仍在执行任务必不可少的任务的旧系统,还是应该投资于能够解决所有这些甚至更多问题的新系统?为了回答这些问题,您的公司应该执行ERP评估,以评估当前ERP系统的功能以及它是否可以继续满足业务需求。

以下概念是如何保留旧版ERP系统的成本的一些示例。

用户体验

许多ERP系统都无法提供直观的用户界面,使员工难以学习和掌握。如果没有直观的用户体验(UX),工作人员会很容易迷失方向,而无法找到浪费宝贵时间并影响生产力和员工满意度的基本功能。缺少功能或包含不必要功能的系统可能会给您的用户造成负担和/或需要乏味的解决方法。这可能导致用户完全放弃该技术进行手动处理。

您的ERP解决方案应以自定义格式显示信息,从而使您的员工效率更高。提供可配置的仪表板和用户友好的工具,通过拖放功能为用户提供个性化和交互式的体验。用户还可以通过简单的搜索技术立即访问精确的信息。

风险/安全

遗留系统的安全性在很大程度上取决于持续更新以防御新威胁。一旦不再支持系统,开发人员就会停止为新的安全补丁程序编程,从而使您容易受到漏洞的攻击。系统备份和灾难恢复成为不可克服的挑战,这意味着使用高风险软件时,您将永远无法正确保护数据。

ERP通过审核跟踪维护数据和交易的安全性,使用户能够跟踪系统中的每个更改。当发现安全问题并且复杂的用户身份验证控件限制对敏感数据和报告的访问时,自动警报会通知用户。

流动性

现代公司需要一定水平的移动性,这是许多旧版ERP系统无法提供的。越来越多的业务是从桌子的后面完成的。不幸的是,传统系统通常不具备处理扩展的移动访问需求的能力。如果竞争对手推出了移动就绪系统,使员工在办公室工作时仍可以随时随地提高工作效率,那么就很容易想象竞争对手如何赢得优势。

的ERP平台支持移动性和云开发。随时随地使用移动设备访问数据的能力帮助公司满足了客户的需求。他们对移动服务的响应式访问通过培养更好的客户服务和响应更快的销售团队来提供竞争优势。

规模灵活性

传统ERP系统的最大缺点之一是缺乏支持日常增长任务所需的日常任务灵活性。随着业务的发展和持续增长,将需要新的解决方案,这也需要您的软件不断发展。

ERP的优势在于它可以随着您的成长而灵活地增长。例如,您可以在扩展时向系统添加或删除用户,而无需其他昂贵的硬件。由于已经存在必要的基础架构,因此像这样的基于云的ERP系统也减少了部署时间。

通过提高效率和响应能力,允许您集成本地和基于云的其他现代应用程序,以提高用户的生产力,从而可以实现ERP的投资回报。通过使用最新技术来提供更直观,更安全的用户体验,同时保持其他ERP系统无法比拟的灵活性,从而保护您的技术发展。

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