定义实施ERP项目的范围

定义实施ERP项目的范围

通过彻底定义ERP项目范围，您可以在准备ERP范围文档时建立特定项目目标，任务，进度，可交付成果和资源的列表。您的范围文档为您的项目奠定了基础，应该有条不紊地进行开发。正确定义实施项目范围的一些关键过程包括：

评估业务流程以确定需求

定义项目范围时最重要的过程之一是充分了解业务流程并详细概述实现业务目标所需的任务。实施需要哪些功能？

尽管此步骤可能很耗时，但必须确保成功实施。ERP通常旨在成为公司运营的核心管理系统，因此您需要尽可能详细地进行此工作。

交流并提交必要的资源

确保传达成功完成ERP实施所需的适当的人力和后勤资源。您应该准备在实施之前，之中和之后将这些资源投入到项目中，并在整个实施过程中对项目阶段进行不断的审查。

识别并与适当的利益相关者会面

利益相关者可以是受实施结果影响的任何人。对他们的观点，需求和期望有一个好主意，将有助于您更好地定义ERP项目的范围，预算和时间表。

在项目开始之前与利益相关者会面也是确保目标和预期收益得到理解的机会。当组织中几乎每个人都是利益相关者时，与每个人见面都是不切实际的。在这种情况下，计划之夜中要包括的适当利益相关者包括部门负责人和员工的主要成员。

采用变更管理流程

您将需要计划如何处理项目范围的更改。应该尝试将更改仅限于所需的更改，但不要将其附加到合并范围文档中，以免您无法为不可避免的更改做好准备。严格的变更管理流程还有助于避免团队成员，供应商和所涉及的任何第三方资源之间的分歧。

应该为每个变更都发起变更请求，因为即使是最小的变更也会影响成本和时间表，从而导致范围扩大或恶化，从而导致项目失败。确保有权要求更改以及可以批准更改的团队成员的定义明确。

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