如何编写ERP说明文档

如何编写ERP说明文档

您的范围文档应彻底，清楚，没有任何解释。一个工作的有效语句包括任务，时间安排，交付和资源奠定项目基础。有太多影响您ERP项目成果的变量，我们不希望您一个人去做。以下各节是指导您入门ERP范围文档的基本要素。

介绍您的项目为舞台做准备

从总体上来说，您的介绍是您识别ERP计划评估阶段正在起草范围文档的机会。您还可以在此处确定参与方（您的组织，软件供应商，第三方）。

您的项目概述包括目标和成功因素

范围文档的项目概述部分用于解释ERP实施的目的并概述您的业务目标。保持本节的内容简洁明了，但不要忘了指出实现业务目标或项目成功的方式。

扩大范围

工作范围部分是您从广义上确定需要完成的工作以及使团队取得成功成果所涉及的步骤的机会。在这里，您还将指定ERP实施所需的硬件和软件要求。

功能项目管理

范围文档的项目管理部分概述了项目领导者的主要功能，变更请求指南，具有法律要求的详细合同条款以及任何项目限制。

项目进度

ERP项目计划详细分配了特定的交付时间以及预期的交付对象。它定义了预期完成单个任务的时间段，并包括重要的基准和时间限制。

您的项目进度表将项目的开始映射到其结论，同时为项目的主要阶段提供到期日。

任务和要求清单

在范围文档的“任务和需求”部分中，详细概述满足业务目标所需的任务。将项目分解为可管理的任务，并列出完成这些任务所需的要求（例如，专门培训，认证或安全检查）的清单，这可以看作是分而治之的阶段。

由于ERP实施代表了业务转型，因此您需要尽可能详细地进行此项工作。需要注意的重要区别是您的任务和要求与交付的内容不同。任务是需要采取的行动，而可交付成果是您期望得到的。

可交付成果，有人吗？

项目可交付成果定义为任务列表的结果，或者在项目的每个阶段的末尾或整个项目的完成。您可以决定将可交付成果放置在时间表中，以更清晰地了解每个可交付成果以及预计何时完成。

成功标准和签字

范围文档的此部分标识了您将如何接收ERP项目可交付成果以及由谁接收。换句话说，谁有权批准并接受已完成的交付物，这也许是您ERP项目中最关键的阶段。

如果您的组织正在开始ERP查找过程，请使用此概述来指导您。虽然通常会在ERP评估流程SOW中添加其他元素，但这些是最关键的必备条件。

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