进入ERP系统评估的重大决策

进入ERP系统评估的重大决策

无论选择哪种原因来支持组织的ERP工作，都容易被任务的庞大规模所淹没。ERP软件评估过程可以而且应该是您和所涉利益相关者的主要任务。考虑分而治之...将您的软件评估过程分为若干步骤，并仔细计划，正确完成，您将克服使您成功实施ERP的过程。

在开始ERP软件评估过程之前，建议您考虑一些可能要考虑导致评估过程启动的主要问题。您可能没有对这些基本问题的具体答案，但是将这些想法放在您的初步雷达上将有助于在您的ERP项目的整个过程中加强它们的重要性，并使您对整个过程有更好的理解。

功能要求？

在软件评估的早期，甚至在开始正式的软件评估流程之前，您都将开始考虑您的直接业务需求以及任何可预见的未来需求。您需要从新软件中获得什么，而拥有什么会更好呢？该应用程序有望解决什么问题？这些是执行软件评估时最明显的问题，但它们也是最重要的，因此很容易掩盖。不要走捷径，糟糕的ERP计划可能会花费您。

您需要编译一份系统期望的功能需求列表，以便与提供符合这些需求的经过现场测试的解决方案的软件供应商联系。如果您要从旧版软件系统进行升级，则只需简单地列出旧系统的缺点列表，即可避免限制您的选择。确保牢记您的ERP系统也将支持的未来业务目标和增长策略。

添加自定义？

从功能的角度来看，您需要一个无需大量（或任何）自定义即可适应您的业务需求的ERP系统。除了增加实施过程的难度外，ERP定制还会在将来的升级中增加复杂性，这时您的系统将需要特别考虑。

从成本角度来看，自定义在短期内会通过在实施过程中添加到可交付成果的逐项清单中而增加预算。还请考虑当您的组织需要未针对定制软件进行过测试的更新或错误修复时发生的长期成本负担。尽管有时需要进行自定义，但始终要做好准备，以根据与之相关的短期和长期成本来评估特定功能的真正必要性。

部署选项？

下一个考虑因素应包括如何部署系统？您的选择通常包括本地，托管，云和混合解决方案。根据您的需求，这些部署选项中的每一个都有明显的好处，因此请确保研究哪种部署选项或混合方案最适合您的组织。

部署选项中最大的因素通常包括您的公司是否要承担与本地系统相关联的IT基础架构的成本和责任，以及基于云的系统的可访问性和灵活性。

旁注：这些部署选项可能使ERP听起来像是与您的IT部门完全相关的功能。要记住的一件事是，ERP系统是整个业务的功能，而不仅仅是IT部门的职责。让组织中财务，运营，制造和其他部门的员工参与进来至关重要。通过将整个组织的观点纳入决策过程，可以确保每个部门都参与其中。

软件供应商？

您的软件供应商是您从此技术升级中获得所需内容的合作伙伴，因此，只有在彻底审查供应商的选择后才能做出决定。检查任何潜在供应商的凭据，并对过去的客户经验进行必要的研究。理想情况下，您将找到并选择在您的行业中具有专业知识并为与您类似的公司提供服务的往绩记录的供应商。

在整个过程中，您的软件供应商将根据您组织的目标，可用的各种选项以及像您这样的其他企业如何使用该技术来改善其运营来提出建议。与您的软件合作伙伴进行公开讨论将大大有助于他们与您的愿景保持一致，并确保他们愿意听取您的具体障碍。如果您打算在增加库存的同时提高盈利能力，请确保其建议的解决方案与公司的整体业务战略相符。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。